Nuance Communications kondigt nieuwe versies aan van zijn intelligente printmanagementsoftware Equitrac. Met versie 5 van Equitrac Office en Equitrac Express kunnen bedrijven de kosten verlagen door onnodige afdrukken te vermijden, documenten beter beveiligen en kunnen ze afdrukomgevingen opzetten zonder servers en met toestellen van diverse merken.
De nieuwe versie van de Equitrac-software biedt oplossingen voor bedrijven die geconfronteerd worden met een toevloed van mobiele toestellen, een heterogeen printerpark en medewerkers die ook binnen het bedrijf mobiel zijn – vaak met hun eigen toestellen. Met de nieuwe versie bepalen gebruikers hoe en waar ze willen afdrukken, terwijl de it-afdeling minder wordt belast.
Dankzij de nieuwe I Queue-functie worden afdruktaken bijvoorbeeld niet langer door een printserver verwerkt, maar op de desktop van de gebruikers. Dit bespaart serverkosten en vermindert het netwerkverkeer voor afdruktaken met 50 procent. Bovendien worden alle printdrivers voor alle apparaten in het netwerk bewaard in een zogenaamde driver store, en daar automatisch beheerd.
Soms willen of moeten organisaties hun bezoekers toegang geven tot hun afdrukapparatuur, maar zien ze op tegen de kosten van authenticatiehardware. Voor deze gevallen heeft Equitrac zijn Web Release-functie uitgebreid. Daarmee was het al mogelijk om veilig documenten af te drukken vanaf een aparte pc naast de printer. Met de nieuwe Mobile Web Release kunnen gebruikers op hun mobiele toestel met behulp van een gebruiksvriendelijke Follow-You Printing-workflow documenten vrijgeven om af te drukken en eventueel de kosten daarvan doorrekenen.
