Motiv stelt een nieuwe versie beschikbaar van mSafe, het platform voor een veilige bestandsuitwisseling via internet. De nieuwe release biedt de beheerder meer inzicht in ‘wie wat wanneer’ doet en met welke documenten. Hierdoor blijft de onderneming ‘in control’ over de opgeslagen gegevens. Andere vernieuwingen zijn de mogelijkheid om permanente werkruimtes aan te maken en om meerdere documenten in één keer te uploaden.
Motiv mSafe is speciaal ontwikkeld voor de zakelijke markt voor het uitwisselen van bijvoorbeeld personeelsdossiers, medische dossiers of financiële informatie. Uitgangspunten zijn maximale veiligheid en betrouwbaarheid. Het platform profiteert maximaal van de cloud- en datacenterdiensten van Motiv. Zo zijn sterke authenticatie, scanning op malware en versleuteling standaard.
De beheerder van een werkruimte krijgt te zien wie op welk moment een bepaald document heeft geüpload, gedownload of gewijzigd, en of er een virus is aangetroffen. Ook wordt het laatste moment van inloggen getoond. Op de homepage is het aantal deelnemers van de werkruimte en zijn de documenten te zien. Beheerders hebben bovendien inzicht in het aantal downloads en de opslagruimte die nog beschikbaar is.
Een andere vernieuwing in mSafe is de mogelijkheid om permanente werkruimtes aan te maken. Een dergelijke ruimte, die alleen kan worden aangemaakt door een beheerder, heeft zelf geen vervaldatum. Wel hebben de documenten binnen een tijdelijke werkruimte een vervaldatum die kan worden aangepast. Ook is het met deze nieuwe versie van mSafe mogelijk om meerdere files in één keer te uploaden, waarbij elk afzonderlijk document wordt gescand op malware.
