eHRM-leverancier Paralax Planning Solutions heeft de implementatie van personeelsplanningssysteem Rostar CAS bij Stadsschouwburg Utrecht afgerond. De implementatie van het nieuwe planningssysteem maakt ‘participerend plannen en zelfroosteren’ via web- en mobiele toepassingen mogelijk. Zo kunnen medewerkers nu hun eigen roosters online inzien, online hun beschikbaarheid aangeven en is er de mogelijkheid om eenvoudig onderling diensten te ruilen.
Door middel van een koppeling met het evenementensysteem van Stadsschouwburg Utrecht is de personeelsbehoefte per dag en per afdeling meteen helder. Dit resulteert in een optimaal en efficiënt planningsproces. ‘Een hele verbetering’, vindt Floris Blom, hoofd horeca en verhuur bij Stadsschouwburg Utrecht. ‘De Stadsschouwburg heeft een pool van zo’n vijftig horeca- en evenementenmedewerkers, voornamelijk studenten, die flexibel worden ingezet. Het is iedere keer een hele puzzel om deze parttime werknemers in te plannen en rekening te houden met alle wensen en de beschikbaarheid van mensen. Met het nieuwe systeem hebben we een enorme efficiencyslag gemaakt.’
‘De Stadsschouwburg Utrecht heeft echt iets bereikt wat nog niet veel organisaties op dat niveau bereikt hebben’, zegt Peter van Ditmarsch, account manager bij Paralax Planning Solutions. ‘De interactie tussen werkgever en werknemer als het gaat om werkbehoefte en beschikbaarheid staat op een hoog niveau. Stadsschouwburg Utrecht wilde de communicatie met zijn parttime medewerkers vorm geven via web en mobiel. Dit is nu gerealiseerd.’
