Decos, het innovatiehuis voor digitalisering, heeft een opvolger van Decos Direct geïntroduceerd, Join Now. Daarmee kunnen gebruikers hun kantoorautomatiseringssoftware, zoals Microsoft Office en Novell, naadloos integreren met Join, zodat (zaak)dossiers gemakkelijk aangepast en bijgewerkt kunnen worden. Hierdoor is dossierinformatie altijd up-to-date.
Join Now van Decos is onderdeel van Join, de gebruiksvriendelijke softwaresuite die bedrijven in staat stelt sneller, efficiënter en klantvriendelijker te werken door werkprocessen te digitaliseren. De Join-productlijn bevat onder meer een digitaal loket, een zaaksysteem met geïntegreerd document management en klantcontactsysteem. De softwaremodule Join Now zorgt ervoor dat werknemers vanuit Microsoft Office en Novell hun digitale dossiers bij kunnen werken, wat deze handeling een stuk eenvoudiger en efficiënter maakt. Een mail in Outlook of een Word-document kunnen bijvoorbeeld met slechts enkele handelingen aan het digitale dossier worden toegevoegd.
Bij Join Now is er onder andere gewerkt aan de gebruiksvriendelijkheid. Medewerkers gaan intuïtief te werk en hebben geen handleiding meer nodig om hun administratie op orde te hebben. Daarnaast zijn er een aantal nieuwe functies ontwikkeld, zoals integratie met de werkvoorraad, het creëren en aanmaken van nieuwe dossiers en de mogelijkheid om meerdere mails tegelijkertijd op te slaan. Bovendien is er een ‘recent’-functie die medewerkers direct toegang geeft tot de laatst gebruikte informatiebronnen. De softwaremodule werd ontwikkeld in samenwerking met de gemeenten Noordwijkerhout en Eijsden-Margraten en octrooi- en merkenbureau Novagraaf.
