HP Inc. heeft zijn managed print services-aanbod (mps) uitgebreid met een aantal maatregelen tegen cybercrime. Het wil zakelijke printernetwerken die met internet verbonden zijn beter beveiligen tegen internetcriminelen. Het nieuwe Secure mps-programma moet de bescherming van online printers verhogen. Printers worden vooraf geconfigureerd.
HP Secure MPS bevat onder meer beveiligingsdiensten, software-oplossingen en mogelijkheden voor de printinfrastructuur van klanten. Bovendien heeft men het pre-configureren van HP-printers voor beveiliging aangekondigd. HP zegt een nieuwe standaard op het gebied van zakelijk printen neer te zetten door printers te verkopen waarbij de minder beveiligde poorten standaard gesloten zijn. Daardoor moeten gebruikers de poorten en protocollen openen wanneer deze nodig zijn, bij het installeren van de printers in het netwerk.
‘Online toegankelijke printers kunnen niet langer over het hoofd worden gezien bij het beschermen van het bedrijf tegen cyberaanvallen, die steeds vaker voorkomen en geavanceerder zijn,” zegt Ed Wingate, hoofdverantwoordelijke voor JetAdvantage Solutions bij HP, Inc.
De nieuwe diensten bestaan onder meer uit:
-Print Security Implementation Service
HP biedt gespecialiseerde technici om printerbeveiliging voor bedrijven te implementeren.
-Print Security Advisory Retainer Service
HP’s veiligheidsadviseurs delen continue hun kennis, geven updates over risico’s, ondersteunen bij het egelmatig evalueren van beveiligingsplannen en bieden adhoc ondersteuning bij controles.
-Print Security Governance & Compliance
De leverancier zorgt voor conformiteit door extern beheer van beveiligingsinstellingen, controleert de printinfrastructuur op eventuele problemen en rapporteert de status van de beveiliging en of deze voldoet aan de richtlijnen.
Training
HP heeft geïnvesteerd om onder mps-medewerkers en HP-technici de kennis van security te verhogen door veiligheidscertificaten zoals CompTIA in het leven te roepen.
Verbeterde reporting & reviews
HP implementeert beveiliging in mps-tracking en rapportageprocessen voor meer inzicht in de printerinfrastructuur en om op de hoogte te blijven van aanbevelingen op het gebied
van beveiliging.
Nieuwe tools & services voor extern beheer
HP’s nieuwe hulpmiddelen in de mps-software automatiseren beveiliging zoals firmware updates en wachtwoordcontrole, zodat bedrijven vervelende beveiligingsactiviteiten uit kunnen besteden, als deel van het mps-contract.
De onderdelen moeten de druk op de ict-afdeling verminderen.Volgens de leverancier kunnen klanten zo hun beveiligingsactiviteiten uitbesteden en verbeteren en tegelijkertijd op ict-middelen besparen.
Einde aan FTP en Telnet
HP stopt verouderde, slecht onderhouden interfaces, waaronder poorten, protocollen en versleutelingen die door het National Institute of Standards and Technology (NIST) als onveilig zijn bestempeld, waaronder FTP en Telnet.
De leverancier: ‘Door de HP FutureSmart firmware-update in november zijn adminwachtwoorden verbeterd en encryptie-instellingen voor zowel nieuwe als bestaande HP Enterprise printers en mfp’s verbeterd.
HP werkt samen met softwareontwikkelaars om applicaties te verbeteren waardoor ze nieuwe en sterkere interfaces ondersteunen. Daardoor kunnen extra interfaces in de nabije toekomst afgesloten worden. Andere verbeteringen die de leverancier noemt, zijn: Data-, apparaat- en documentbeveiliging
Data-, apparaat- en documentbeveiliging
De leverancier: ‘HP JetAdvantage workflow en printoplossingen zijn ontworpen om belangrijke zakelijke processen en taken te stroomlijnen. Dit leidt tot verminderde werkdruk en kosten voor IT, verbeterde productiviteit van medewerkers en zorgt dat gebruikers veilig kunnen printen.’
Verbeterde veiligheidsinstellingen die HP noemt zijn: HP Access Control, dat biedt authenticatie, machtiging en veilige printcapaciteiten en ondersteunt. ‘Een nieuwe kaartlezer vergroot de mogelijkheden en zorgt dat gebruikers kunnen in- en uitloggen door hun pas of smart card te swipen’, aldus de leverancier.
HP Capture and Route moet het controleren van gescande documenten makkelijker maken en volgt verstuurde documenten met een druk op de knop. Nieuwe functies omvatten ondersteuning voor LDAP over ssl, data- en restencryptie voor gescande data die opgeslagen zijn op de Capture and Route server, en MyMessages, waardoor gebruikers onderlinge berichten en faxen direct kunnen printen.
