Commercieel vastgoedbeheerder Vesteda heeft na een selectieprocedure gekozen voor een nieuw enterprise resource planning (erp)-pakket: Tobias AX. Met leverancier Aareon heeft Vesteda daarvoor een tienjarig contract gesloten. Naast Tobias AX neemt Vesteda nog een trits aanvullende producten van de vastgoedautomatiseerder uit Emmen over.
Vesteda is een woningbelegger met een verhuurportefeuille van circa 22.500 woningen. Die liggen hoofdzakelijk in de kerngebieden de Randstad en de Brabantse Stedenrij. Naast de commerciële verhuur heeft de vastgoedbeheer tevens sociaal woningbezit. De beheerder werkt nu nog met het erp-systeem REMS (Real Estate Management Software) van Kalshoven. Deze leverancier van commerciële vastgoedsoftware is in april 2017 overgenomen door Aareon.
Vesteda zocht een nieuw erp-pakket met meer schaalbaarheid. Na een selectietraject onder begeleiding van adviseur/projectmanager Marjolein Grotepass in 2017 heeft de vastgoedbeheerder voor Tobias AX van Aareon gekozen. Het contract heeft een looptijd van tien jaar, waarbij na vijf jaar een afweging plaatsvindt of de periode wordt uitgediend.
In het kader van de implementatie vindt er een maatwerktraject plaats waarbij Tobias AX – eigenlijk een erp-pakket voor corporaties – wordt toegesneden op de commerciële vastgoedprocessen van Vesteda. Aareon kan het erp-pakket dan ook aan andere vastgoedbeleggers aanbieden.
Aanvullende producten
Naast de implementatie van het op Microsoft Dynamics gebaseerde erp-pakket Tobias AX kiest Vesteda ook nog voor een reeks aanvullende producten van Aareon: het documentbeheersysteem Shareworx, een aantal producten uit de frontoffice-suite Xperience, het leveranciersportaal Mareon en de financiële software Trace & Treasury. Vesteda werkt al met het facilitair informatiesysteem Facilitor. Alle producten worden gehost vanuit de Aareon software-as-a-service (SaaS)-infrastructuur van Aareon.
