Of je nu kiest voor Microsoft, AWS, Google, IBM of Oracle (of een combinatie daarvan), je zult bij elk platform moeten nadenken over de manier waarop je omgaat met de administratie, kostenoptimalisatie en inkoop. Doe je dit niet, dan loop je het risico te veel te betalen. Daarom (zes) praktische manieren om onnodige kosten voor jouw bedrijf te voorkomen.
- Rightsize je middelen
Het is duidelijk dat veel bedrijven te veel rekenkracht in de cloud afnemen – een probleem dat over-provisioning wordt genoemd. Ze kopen bijvoorbeeld te veel cpu, ram of netwerkcapaciteit (om maar drie problemen te noemen). Rightsizing is relevant met betrekking tot iets wat in de sector reserved instances (ri) wordt genoemd.
Ri is voor situaties waarin 24/7-beschikbaarheid nodig is en waarvoor dus gereserveerde capaciteit nodig is. Door contracten voor één of drie jaar af te sluiten, kunnen op dit gebied kostenbesparingen worden gerealiseerd. Een klassiek probleem is echter dat bedrijven te veel ri-capaciteit kopen, tegen de verkeerde prijs, en hun systemen niet monitoren. Door alle systemen in kaart te brengen, kunnen onderbenutte instances worden opgespoord om ze vervolgens te downgraden, aan te passen of te annuleren. Het draait om inzicht en analyse. Kostenoptimalisaties van een derde zjjn al snel te ontdekken door de optimale ri-capaciteit te bepalen.
- Duidelijk beleid
Beschikt je organisatie over niet-essentiële servers die kunnen worden uitgeschakeld? Negentig procent van de bedrijven is in het weekend gesloten. Denk na over wat kan worden uitgeschakeld, wat kan worden teruggeschroefd en wat beter gemanaged moet worden. Om van deze zaken te kunnen profiteren, zijn beleid en kaders nodig. Enkele beschikbare tools zijn:
- Efficiënt gebruik van prijsmodellen om de prijs van cloudverbruik te verlagen. Het is verbazingwekkend dat een juist prijsmodel voor de door u gebruikte resources kostenbesparingen tot tachtig procent kan opleveren voor bepaalde cloudmiddelen;
- Diensten waarbij wordt betaald op basis van gebruik: Deze zijn het beste voor kortlopende, onregelmatige of onvoorspelbare workloads. Gebruiken de bedrijfsafdelingen en werknemers ze daadwerkelijk waarvoor ze bedoeld zijn? Begrijp je de prijsmodellen volledig? Worden de diensten goed gemonitord?
- Zorg voor de juiste opslagdiensten
Het is een veelgehoorde opmerking van consultants dat bedrijven te veel cloud-opslag kopen. Zijn de afgenomen diensten wel in overeenstemming met wat het bedrijf nodig heeft of is er sprake van over-provisioning? Er zijn vier verschillende soorten opslag, waarbij de prijs afhankelijk is van wat jouw bedrijf nodig heeft. Gebruik je wel het juiste product tegen de juiste prijs?
- Maak anderen verantwoordelijk
Wanneer business-development-teams nieuwe cloudservers nodig hebben voor projecten of campagnes, worden deze servers dan adequaat beheerd en gemonitord? Wie is er verantwoordelijk voor dat de servers na afloop van het project weer buiten gebruik worden gesteld? Op dit punt is veel winst te boeken in termen van optimalisatie en efficiëntie – en dat is relatief makkelijk te realiseren.
- Consolideer en verdeel abonnementen over het hele bedrijf
It-afdelingen wijzen vaak cloud-abonnementen toe aan gebruikers die ze eigenlijk niet nodig hebben. Bij cloudgebruik worden licenties en abonnementen vaak via meerdere kleine contracten bij dezelfde leverancier gekocht – vaak door verschillende bedrijfsafdelingen. Het is aan te raden om meerdere licenties te consolideren tot één grotere overeenkomst. Een bijkomend probleem is dat bepaalde afdelingen vaak over te veel abonnementen beschikken, terwijl andere er niet genoeg hebben. Zoek de balans en efficiëntie zal makkelijk te bereiken zijn.
- Evalueer het gebruik van hybride voordelen
Hybride voordelen ontstaan wanneer de licenties voor on-premise servers/applicaties kunnen worden gebruiken in de cloud. Niet alle licenties komen in aanmerking voor hybride voordelen en het kan lastig zijn om dit proces goed te begrijpen en uit te voeren. Het gaat erom inzicht te krijgen in alle software assets die worden gebruikt. Worden de voordelen volledig benut en maakt jouw bedrijf dus gebruik van de investeringen die al zijn gedaan in de cloud-omgeving? Een grondige analyse van je it-omgeving brengt alle investeringen aan het licht waarvoor je dubbele rechten hebt. De kostenbesparingen kunnen flink zijn.
Om een beter rendement op je totale technologie-investeringen te krijgen is het belangrijk om te zorgen voor goed operationeel beleid en om de kosten voorspelbaar te maken. It-kostenoptimalisatie gaat niet alleen over het voorkomen van dure missers die bedrijven met grote regelmaat maken in de cloud. Het gaat er meer om dat je een solide cloudstrategie hebt en dat je je software assets goed beheert. It-kostenoptimalisatie is hier namelijk van afhankelijk.
