WIE GUNT WAT – De Hoge Colleges van Staat vervangen hun bestaande financiële Oracle-landschap door SAP S/4Hana. Het project wordt uitgevoerd door iQibt uit ’s‑Hertogenbosch, dat optreedt als managed service provider en centraal aanspreekpunt. Het contract heeft een looptijd van tien jaar en een waarde van zo’n acht miljoen euro.
De implementatie neemt naar verwachting een jaar in beslag. De Tweede Kamer, Eerste Kamer, Raad van State, Algemene Rekenkamer en Nationale ombudsman – de Hoge Colleges van Staat (HoCoSta’s) – doen mee aan het traject.
Aanleiding voor het project is de verouderde software en het veranderende kader waarin de organisaties opereren. Wet- en regelgeving, governance-eisen en it‑architecturen zijn de afgelopen jaren sterk in beweging geweest. Momenteel is er sprake van één FIS (Financieel Informatie Systeem) dat door zowel de Tweede Kamer (de grootste én hoofdgebruiker) als de vier andere genoemde HoCoSta’s wordt gebruikt.
Complex beheer
Het beheer van het Oracle EBS-FIS is momenteel onderverdeeld. De eigen it-dienst van de Tweede Kamer is er voor de infrastructuur en het operating system (OS) van de applicatieserver, de functionele ondersteuning hoort bij leverancier Apps&Us, het databasebeheer bij leverancier DBA.nl en het technisch beheer bij leverancier MCX. Daarnaast is er nog het beheer van de aanpalende systemen Apro, Apro Banking en Cognos door de respectievelijke leveranciers Apro, Apps&Us en Centric. De verschillende verdeelde verantwoordelijkheden die bij de diverse partijen zijn belegd, creëren momenteel coördinatieproblemen. Deze beheeruitdaging is een belangrijke reden een oplossing te zoeken in een saas-cloudoplossing, aldus het bestek van deze tender.
Toekomstige gewenste situatie
Er wordt een saas-cloud-oplossing op basis van SAP S/4Hana – het Rijk is een groot SAP-gebruiker – neergezet die minimaal de huidige functionaliteiten in het FIS weet te dekken en mogelijkheden biedt om verder te optimaliseren. Daarnaast wordt elke HoCoSta verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van het eigen deel van de applicatie in plaats van afhankelijk te zijn van de dienstverlening vanuit de Tweede Kamer. Elke organisatie krijgt een eigen, logisch gescheiden SAP‑omgeving binnen één platform, waarbij wordt samengewerkt met twee it-partners (iQibt en SAP) in plaats van de huidige riedel.
Wie gunt wat: Veel ict-opdrachten worden verstrekt via een aanbestedingstraject. Computable maakt regelmatig melding van de publiek gemaakte gunningen.
