De onzekere economische omstandigheden dwingen het midden- en kleinbedrijfbedrijven kritisch naar hun IT-uitgaven te kijken zónder concessies te doen aan hun slagvaardigheid. Met Workplace in a Box biedt Atos Origin het MKB een gevirtualiseerde werkplek op maat waarbij bedrijven uitsluitend betalen voor de diensten die zij daadwerkelijk afnemen. Daarnaast is speciale IT-kennis niet vereist: met Workplace in a Box beschikken klanten direct over 20, 100 of 500 of meer werkplekken, zónder dat ze hiervoor grote investeringen hoeven te doen.
Atos in a Box is synoniem aan professionele en betrouwbare IT-diensten die speciaal voor het MKB zijn ontwikkeld. Deze reeks oplossingen maakt het mogelijk zonder extra investeringen te werken met de modernste toepassingen. Specifieke IT-kennis is niet vereist en klanten betalen alleen voor de software en diensten die zij daadwerkelijk gebruiken. Met de nieuwste oplossing Workplace in a Box beschikken bedrijven over een volledig beheerde werkplek, die up-to-date is en altijd en overal veilig kan worden gebruikt. Via een strikt beveiligd Atos in a Box-account krijgen gebruikers via internet toegang tot de werkplek. Workplace in a Box is bijzonder, omdat de online werkplek – in tegenstelling tot gangbare oplossingen die veelal werken met terminal servers – is gebaseerd op een virtuele desktop-omgeving (VDI). De oplossing is ontwikkeld met de nieuwste technologie van Citrix en in combinatie met de kennis, kunde en betrouwbaarheid van Atos Origin.
Virtuele desktop
Met Workplace in a Box beschikken gebruikers over een virtuele desktop die in het rekencentrum van Atos Origin draait en waar alle bestanden die de werkplek nodig heeft veilig worden opgeslagen. Na het inloggen ‘valt’ de online werkplek over het huidige scherm, waarbij printers en lokale schijven uiteraard op de desktop zichtbaar blijven. Alle bestanden en instellingen blijven daarnaast bewaard in het persoonlijke profiel op de centrale server. Bij elke nieuwe aanmelding verschijnt een nieuwe gepersonaliseerde desktop op het scherm die altijd up-to-date is en optimaal functioneert. Dit is mogelijk doordat het bureaublad is gevirtualiseerd en opgedeeld in componenten: van het besturingssysteem en IT-toepassingen tot de gebruikersinstellingen op de desktop. Doordat deze losse componenten centraal – volledig gescheiden van elkaar – worden beheerd in het rekencentrum van Atos Origin kan de IT gemakkelijker worden aangepast en voldoen aan specifieke wensen van gebruikers, zónder dat dit impact heeft op andere componenten en concessies worden gedaan aan de snelheid en performance van computers.
"Juist in de huidige onzekere economische omstandigheden beschikken bedrijven over een schaalbare en kosteneffectieve oplossing, waarmee zij snel kunnen anticiperen op nieuwe ontwikkelingen. Voor de continuïteit van bedrijven is het cruciaal altijd een volledige werkplek ter beschikking te hebben. Zo worden veel bedrijven nu weliswaar gedwongen af te slanken, maar is het goed mogelijk dat zij het aantal medewerkers – en hiermee het aantal beschikbare werkplekken – weer moeten uitbreiden zodra de economie weer aantrekt. Met Workplace in a Box beschikken klanten direct over 1, 50 of 250 extra werkplekken voor een maand, zónder dat ze hiervoor grote investeringen hoeven te doen", vertelt Peter ’t Jong, EVP Managed Operations Atos Origin in Nederland. "Ook voor grote ondernemingen die bijvoorbeeld bedrijfsonderdelen moeten afstoten, is dit een interessante oplossing. Dankzij de virtuele werkplek kunnen zij hun IT-infrastructuur snel aanpassen aan nieuwe marktomstandigheden."
Milieuvriendelijk en kostenefficiënt
Workplace in a Box is ook een duurzame oplossing, want bedrijven kunnen tot 70 procent besparen op hun energieverbruik. Zo kunnen zij gebruikmaken van zogeheten Thin Clients: kleine kastjes waarop een monitor en toetsenbord kunnen worden aangesloten. Met als belangrijk voordeel dat deze geen geluid maken en 20 keer minder energie verbruiken dan een standaard-pc. Bovendien kan aanzienlijk op energie worden bespaard, doordat het niet langer noodzakelijk is dat alle apparatuur, zoals servers en hardware, op de werkplek aanwezig zijn. Verder kan de total cost of ownership tot 40 procent worden verlaagd, doordat onderhoud en desktopbeheer zijn gecentraliseerd in een datacenter. Atos Origin werkt samen met lokale partners die de dienstverlening desgewenst compleet maken door het leveren van de benodigde hardware, diensten of services.
Centrale beheersportal
Atos Origin is verantwoordelijk voor het beheer van de basisomgeving en stelt klanten in staat zelfstandig accounts aan te maken en zelf applicaties toe te voegen. Alle diensten worden geleverd via een centrale beheersportal waar klanten en hiertoe geautoriseerde medewerkers, diensten wijzigen en eenvoudige aanpassingen verrichten zonder dat hiervoor vergaande IT-kennis noodzakelijk is. De oplossing wordt daarnaast inclusief alle noodzakelijke licenties geleverd, zoals Microsoft Office 2007, Internet Explorer, Adobe Reader, Virusscanner, Fileserver en een dagelijkse back-up.
