EMC, speler in informatie-infrastructuuroplossingen, presenteert EMC SourceOne Email Supervisor.
De nieuwste aanvulling op het information governance portfolio van EMC stelt organisaties in staat om ontvangen en verzonden e-mails en IM berichten op een efficiënte manier te monitoren voor compliancy met interne policies en externe wet- en regelgeving. Met SourceOne Email Supervisor is het mogelijk om steekproefsgewijs geïndexeerde communicatie uit het archief te controleren en bewijs van deze stelselmatige controles te bewaren.
Steeds meer organisaties hebben te maken met wet- regelgeving rondom elektronische communicatie. Zowel financiële – als zorginstellingen hebben hiermee te maken wanneer het gaat om bijvoorbeeld ethiek en privacy. En ook communicatie rondom intellectueel eigendom, financiële informatie als HR dossiers, ongeacht in welke organisatie, moet vertrouwelijk plaatsvinden.
EMC SourceOne Email Supervisor biedt een efficiënte manier om communicatie van en naar de gebruikers te beoordelen. Email Supervisor biedt:
– Flexibiliteit in het definiëren en aanpassen van richtlijnen voor het nemen van review steekproeven.
– De mogelijkheid voor supervisors om reviewgroepen aan te maken en te beheren en om werknemers aan groepen toe te voegen.
– Intuïtieve navigatie naar de gemarkeerde tekst (zowel in body tekst als in attachments), die aangeeft waarom de boodschap voor review is geselecteerd.
– ‘Proof of compliance’ voor de zeer strikte NASD 3010 regulering door middel van uitgebreide rapportages.
"EMC SourceOne biedt organisaties modulaire oplossingen om aan hun behoeften op het gebied van archiving, compliance en of e-discovery te voldoen. De introductie van SourceOne Email Supervisor betekent dat organisaties hun information governance strategieën nu ook daadwerkelijk kunnen gaan uitvoeren", aldus Erno Rorive Senior System Engineer Content Management and Archiving bij EMC. "SourceOne Email Supervisor stelt organisaties in staat om compliance en information governance door de gehele organisatie in te voeren zonder er een kostbaar en tijdrovend proces van te maken."
