Google introduceert Priority Inbox Beta in Gmail, een nieuwe manier om structuur te brengen in de grote hoeveelheid informatie die dagelijks in je mailbox binnenkomt. De gemiddelde kantoormedewerker verzendt en ontvangt dagelijks meer dan 150 berichten. Vaak zijn deze berichten van wisselend belang.
Priority Inbox helpt bij het verwerken van de grote hoeveelheid informatie en prioriteit aanbrengen in wat wel en niet beantwoord moet worden. Het is een nieuwe weergave van de inbox die automatisch helpt te focussen op de meest belangrijke berichten. Google houdt spamberichten uit je Gmail inbox en met het verbeterde Gmail-filter is het eenvoudiger prioriteit te geven aan berichten die van belang zijn, zonder daarvoor complexe regels in te stellen. Een van de belangrijkste doelen van Gmail is gebruikers helpen bij het beheren van grote hoeveelheden informatie.
Bij het testen van Priority Inbox bleek dat mensen 6 procent minder tijd besteden aan e-mail na het instellen van de feature. Omgerekend betekent dit dat informatiewerkers een week per jaar besparen, terwijl ze nu nog 13 uur per week spenderen aan e-mail.
Werkwijze
Priority Inbox splitst de inbox in drie secties: ‘Belangrijk en ongelezen’, ‘Ster’ en ‘Overige’. Berichten worden automatisch gecategoriseerd als ze in de inbox belanden. Gmail maakt gebruik van verschillende signalen om te voorspellen welke berichten van belang zijn, zoals e-mails afkomstig van mensen waarmee vaak gemaild wordt en specifieke berichten die normaliter snel worden geopend en beantwoord. Bij gebruik van Gmail worden deze prioriteiten steeds beter zichtbaar. Daarnaast kunnen prioriteiten in Priority Inbox worden aangepast door te klikken op + en -.
Beschikbaarheid
In de komende dagen zullen de Priority Inbox instellingen worden uitgerold naar gebruikers in organisaties die de optie ‘Enable pre-release features’ hebben geselecteerd in het Google Apps configuratiescherm.
