Canon Europa, marktleider in kleurenmultifuctionals in West-Europa, introduceert vier nieuwe kleuren multifunctionals (MFPâ??s): de iR C2880, iR C2880i, iR C3380 en iR C3380i. De nieuwe modellen zijn zeer compact gebouwd, maar zijn wel voorzien van alle functionaliteiten zoals kopiëren, printen, scannen, verzenden en faxen. De nieuwe MFPâ??s zijn speciaal ontworpen voor het middensegment, waar ondernemers een sterke behoefte hebben om zelf professionele documenten te produceren, maar tegelijkertijd ook kosten te besparen en kleurgebruik in de hand te houden.
Loek Frederiks, Product Marketing Manager Office bij Canon Nederland: “IDC-onderzoek heeft aangetoond dat 45 procent van bedrijven nu kleur gebruikt[1]. Dit geeft aan dat bedrijven het nut van kleur in de kantooromgeving inzien en daadwerkelijk kleur gaan inzetten als commercieel hulpmiddel. Er is, zeker in het middensegment, een sterke behoefte aan controleerbaar gebruik van kleur om de kosten in de hand te kunnen houden. De iR C3380/i en de iR C2880/i zijn daarom speciaal ontworpen om bedrijven te helpen bij het controleren en beheren van het kleurgebruik en de kosten daarvan”.
Kosten besparen
De nieuwe MFP’s, met afdruksnelheden (in pagina’s/minuut) van 33 zwart/wit en 30 kleur (iR3380/i) en 28 zwart/wit en 26 kleur (iR2880/i), zijn geschikt voor bedrijven die al kleur gebruiken en daarin willen doorgroeien, maar ook voor organisaties die overwegen de stap te maken naar het gebruik van kleur op kantoor.
Om te voorkomen dat pagina’s in kleur worden afgedrukt wanneer dit niet nodig is, zijn de iR C2880/i en iR C3380/i voorzien van Automatic Colour Sensing (ACS). Dit is een standaardfunctie die ervoor zorgt dat er alleen in kleur wordt afgedrukt als een document ook daadwerkelijk kleurpagina’s bevat. Standaard software, zoals Department ID, levert de mogelijkheid om limieten te stellen voor afdelingen, gebruikers of projecten.
De nieuwe MFP’s van Canon zijn milieubewust en energiezuinig. De iR C2880(i) en iR C3380(i) maken gebruik maken van ‘on-demand fusing’-technologie. Hierdoor gebruiken de systemen voor het opwarmen een geringe hoeveelheid energie en zijn ze binnen 30 seconden klaar voor gebruik. Ook in standby mode gebruiken de nieuwe Canon MFP’s minimale energie.
Met een verscheidenheid aan afwerkmogelijkheden, zoals een ruimtebesparende interne finisher, perforatie-unit en de mogelijkheid om van een document een boekje met rugnieten te maken, kunnen bedrijven zelf professionele documenten maken op elk gewenst moment. Met de optionele iW Publishing Manager (iWPM) software wordt het de gebruikers mogelijk gemaakt om documenten uit verschillende programma’s – zoals Microsoft Excel TM, Word TM, Powerpoint TM en Adobe PDF TM – samen te voegen tot één document dat eenvoudig kan worden aangepast, geredigeerd, gepersonaliseerd en afgewerkt.
Beveiliging van informatie
Recent onderzoek van Canon heeft aangetoond dat 64 procent van de managers zich zorgen maakt dat medewerkers in contact zouden komen met bedrijfsgevoelige informatie. Daarnaast vindt twee op de tien medewerkers het acceptabel om andermans documenten – die bijvoorbeeld in de uitvoertray van de MFP zijn blijven liggen – te lezen. Bovendien geeft 46 procent van het personeel aan wel eens buiten het werk over vertrouwelijke bedrijfsinformatie gesproken te hebben.
Bovenstaande onderzoeksuitkomsten tonen aan dat de beveiliging van data en documenten steeds belangrijker wordt. De iR C2880/i en iR C3380/i bieden daarom diverse opties waarmee de MFP, maar ook gegevens en documenten beschermd kunnen worden tegen ongewenst gebruik. Een aantal voorbeelden: door middel van de optionele PDF-encryption kit kunnen documenten gescand worden als een versleuteld PDF-bestand, dat beveiligd is met een wachtwoord. Met de optionele HHD erase kit wordt data die op de harde schijf van de iR C2880i staat gecodeerd direct weer gewist, zodat vertrouwelijke gegevens ook vertrouwelijk blijven. Het is zelfs mogelijk om printdata versleuteld over het netwerk naar de iR C2880i te sturen.
De iR C3880/i en de iR C2880/i zijn op dit moment verkrijgbaar in Nederland.
[1] De strategische introductie van Kleur in het Kantoor, Paul Withington, an IDC white paper in opdracht van Canon (Mei 2005)
