Docspro, de toonaangevende en innovatieve leverancier van document management oplossingen uit Alphen aan den Rijn, lanceert vandaag Dossier Online. Dossier Online is een zeer gebruiksvriendelijke webgebaseerde oplossing om bedrijfskritische documenten en dossiers digitaal in te bewaren en te beheren. Documenten kunnen op eenvoudige wijze worden toegevoegd en zijn op ieder gewenst moment en vanaf iedere willekeurige locatie weer terug te vinden en in te zien.
Dossier Online is uitermate geschikt voor MKB bedrijven of afdelingen en projectteams binnen grotere organisaties die snel een toepassing beschikbaar willen hebben. Of het nu gaat om e-mail, PDF bestanden, gescande documenten of bestanden uit uw bedrijfsapplicaties, met Dossier Online kunnen razendsnel dossiers met collega’s en relaties worden uitgewisseld, waar zij zich ook bevinden. Dankzij de uitstekende ingebouwde beveiliging op documenten hebben alleen die personen toegang die hiertoe vooraf in het systeem geautoriseerd zijn. Versiebeheer zorgt ervoor dat u en uw collega’s altijd over de juiste versie van een document beschikken. Het openen en opslaan van bestanden gebeurt gewoon vanuit de applicaties waarmee u al gewend bent te werken, zoals Microsoft Word en Excel of e-mail programma’s als Outlook, Notes of Groupwise.
Dennis Zwanenburg, operations manager bij Docspro: "Dossier Online maakt dat hoogwaardige document management functionaliteit vrijwel direct beschikbaar kan worden gemaakt voor ieder bedrijf, organisatie, projectteam of afdeling, ongeacht de omvang of branche waarin zij opereren. Doordat Dossier Online is gestoeld op een software as a service model zijn de kosten per maand direct inzichtelijk. Daarbij komt dat de oplossing uiterst aantrekkelijk geprijsd is. Dossier Online stelt Docspro in staat om te faciliteren in de groeiende behoefte om de informatie die van cruciaal belang is voor onze klanten op ieder gewenst tijdstip en vanaf iedere gewenste locatie op een uiterst veilige en betrouwbare wijze beschikbaar te maken. Daarmee maken we het concept van het ‘Nieuwe Werken’ of ‘ Werken 2.0′ zo u wilt, uitvoerbaar voor iedere ondernemer die dit concept in zijn of haar organisatie door wil voeren."
Snel inzetbare toepassingen van Dossier Online
Dossier Online is inzetbaar voor al uw documenten. Voor de in elke organisatie gangbare documentsoorten zijn binnen Dossier Online kant-en-klare oplossingen beschikbaar. Denk hierbij o.a. aan administratie, postkamer en personeelsdossiers. Deze out-of-the-box oplossingen zijn eenvoudig aan uw individuele eisen en wensen aan te passen. Dat betekent dat u snel aan de slag kunt – geen maandenlang implementatietraject – u kunt binnen een paar dagen met Dossier Online werken.
Geen beheerskosten en investering in servers en softwarelicenties
Dossier Online is een volwaardige document management oplossing gebaseerd op de wereldwijd toegepaste OnBase ECM technologie van Hyland Software en wordt aangeboden als Software as a Service (SaaS). Het grote voordeel van Dossier Online is dat u zelf geen grote investeringen hoeft te doen in servers en softwarelicenties. In plaats daarvan betaalt u maandelijks een bedrag voor het gebruik van het pakket. Ook een opleiding van een applicatiebeheerder kan achterwege blijven – IT-beheer heeft u zelfs helemaal niet nodig. Dit wordt geheel uit handen genomen.
Automatische back-up van uw documenten
Met Dossier Online bent u er zeker van dat uw documenten veilig worden bewaard op de best beveiligde datacenters in de wereld. Docspro zorgt daarbij voor het maken van back-ups, het onderhoud van de server en installatie van updates, zodat u altijd werkt met de nieuwste functionaliteit en kunt vertrouwen op up-to-date beveiliging tegen ongeautoriseerde toegang.
Nieuw data center in Amsterdam
Eind september opende Hyland Software wereldwijd verschillende data centers. Op 3 november is het nieuwe data center in Amsterdam geopend. Hyland Software opent het data center in Amsterdam vanwege de toenemende vraag naar document management oplossingen als een dienst zoals Dossier Online. Klanten uit Nederland en omliggende landen zoals België en Duitsland zullen vanuit het data center in Amsterdam bediend worden.
Ron McClellan, directeur OnBase OnLine & Hosted Services bij Hyland Software: "Met het nieuwe data center dat vandaag is geopend in Amsterdam willen wij voldoen aan de toenemende vraag van document management oplossingen as a service. Een extra data center op het vaste land van Europa past tevens goed in onze ambitieuze groei doelstellingen voor Europa."
Net als de andere data centers, voldoet het nieuwe data center in Amsterdam van Hyland Software aan de hoogste eisen. Dit blijkt onder meer uit de SAS 70-II certificatie en de jaarlijks uitgevoerde SysTrust audit door Deloitte.
