Het bedrijf Damen Marine Services automatiseert de verwerking van de inkomende facturen met Inkomende Facturen Autorisatie (IFA) van Visma Software (voorheen AccountView). Damen Marine Services wilde op ieder moment weten waar de inkomende facturen zich binnen de organisatie bevinden en zocht betere autorisatiemogelijkheden. De implementatie van IFA heeft niet meer dan een dag geduurd. Daarna is er een week schaduw gedraaid, waarna het systeem meteen in productie werd genomen. Het resultaat is dat Damen Marine Services nog maar de helft van de tijd kwijt is voor de verwerking van de inkoopfacturen. Met dit systeem kunnen ook de collegae in het buitenland de facturen op ieder moment van de dag raadplegen en goedkeuren. De investering in IFA heeft Damen Marine Services binnen een halfjaar terugverdiend. Bovendien is de constante fysieke verplaatsing van de inkoopfacturen, van het ene bureau naar het andere bureau komen te vervallen.
Dankzij het gebruik van IFA is Damen Marine Services nu de helft minder tijd kwijt aan het autoriseren van de facturen. De jury vindt dit daarom een geweldig product, mede door de grote kostenbesparing, de snelle implementatie en uiterste gebruikersvriendelijk.
