MAP&GUIDE heeft een nieuw softwarepakket voor de transport- en logistieksector op de markt gebracht. De map&guide planner is een nieuwe oplossing voor de planning, die gebruik maakt van geografische informatie. De map&guide planner visualiseert opdrachten, ritten en voertuigen op een landkaart en geeft de hele workflow op één beeldscherm weer. De software gebruikt informatie uit bestaande transport- en logistieke systemen, presenteert ze geografisch en stuurt de gegevens na afloop compleet met alle ritgegevens weer door aan het hoofdsysteem. Dankzij deze geografische planning is een realistische tijd- en routeplanning inclusief rij- en rusttijden mogelijk.
De map&guide planner kan via een standaard interface gebruik maken van de gegevens in bestaande expeditie-, transportmanagement-, warehousemanagement- of ERP-systemen. Met behulp van deze gegevens stelt de map&guide planner op één beeldscherm een compleet overzicht van opdrachten, ritten, planningen en een landkaart samen. De opdrachten, ritten en voertuigen worden op basis van de beschikbare informatie op de landkaart weergegeven. De planner kan met de muis direct ritten uit het overzicht van opdrachten, maar ook uit de landkaart, aan een bepaald voertuig toewijzen. Uiteraard wordt bij de keuze van het voertuig gebruik gemaakt van informatie over laadvermogen en andere voertuigkenmerken. Dit handmatige proces is een optie naast functies voor de bepaling van de ritvolgorde en tijdplanning en kan vooral zeer nuttig zijn bij het plannen van ritten met veel tussenstops. De planner kan aan het programma ook suggesties vragen voor de keuze van een voertuig. Die worden gegeven op basis van route, levertijden, laadvermogen en andere voertuigkenmerken. Het systeem geeft tenslotte ook wachttijden en stilstand aan en het aantal kilometers, dat leeg gereden wordt.
Bij de routeplanning, de rittenplanning en de bewaking van de levertijden houdt het systeem rekening met de chauffeur en de rij- en rusttijden. De routing is gebaseerd op de algemeen geaccepteerde standaard van de map&guide-kilometer berekening, die overigens ook in de TLN planner toegepast wordt. De koppeling van al deze informatie zorgt voor een realistische en dynamische planning, die streeft naar een minimalisering van rijtijden en afstand en die bovendien rekening houdt met de wettelijke bepalingen. Verzorgt een logistiek dienstverlener of een eigen rijder de ritten, dan kan de opdrachtbon direct door de software uitgedraaid worden. De map&guide planner beschikt over flexibele standaarddocumenten en templates, die per fax of e-mail verstuurd kunnen worden.
De planlijst geeft alle specifieke informatie over ritten en voertuigen in één oogopslag weer. Kenteken, naam van de chauffeur, startpunt, bestemming en tijdstip, dat het voertuig weer vrij is, zijn direct beschikbaar. Gegevens over benutting en belasting van voertuigen kunnen uit simpele staafdiagrammen afgelezen worden.
De planning wordt continu geactualiseerd. In de planlijst worden dus ook vertragingen en hun effect op volgende stops en ritten automatisch weergegeven. Veranderingen in de planning zijn mogelijk tot vlak voor het einde van een rit. Na de rit geeft de map&guide planner een compleet overzicht van alle ritgegevens (afstand, rijtijden, tol, wachttijden bij stops, leeggereden kilometers, ritverloop en voertuiginformatie aan het hoofdsysteem door. Die gegevens kunnen daar verder verwerkt en geanalyseerd worden.
De map&guide planner is speciaal ontwikkeld voor bedrijven en dienstverleners in de transport- en logistieksector. Omdat hij alle ritinformatie realtime beschikbaar stelt, is toezicht en controle van de transporten op één scherm mogelijk. Daardoor is een snelle en efficiënte afhandeling van de logistieke processen mogelijk. De map&guide planner is beschikbaar in een netwerk- en een multi-user versie, maar kan ook stand alone ingezet worden als er geen andere expeditie-, transportmanagement-, warehousemanagement of ERP-systeem aanwezig is.
