Tijdens deze WK kon zelfs de meest behoudende kantooromgeving er niet onderuit: er moest kleur bekend worden. En niet zomaar een kleur, maar liefst oranje of desnoods rood-wit-blauw. Ineens vond men budgetjes om de neutraal uitgevoerde kantine en de werkvloer een feestelijk aanzien te geven. Nog sterker, er bleek een ‘reden’ om je uit te leven in feestkleuren.
Op andere momenten worstelen veel managers veel meer met de vraag of er kleur in de organisatie mag komen, vooral in de vorm van een kleurenprinter/copier of kleurenmultifunctional. Dan blijken zich ineens allerlei beren op de weg te bevinden. Bijvoorbeeld dat kleurenprints te kostbaar zijn en dat printen in kleur oneigenlijk gebruik uitlokt. Het schrikbeeld is dat het personeel de vakantiefoto’s in rijen van drie op kantoor staat uit te draaien.
Minder vaak beseft men de voordelen van kleurenafdrukken. Afdelingen opereren slagvaardiger door bijvoorbeeld brochures en folders zelf in kleine oplages te printen. Ook zorgt kleur ervoor dat informatie in documenten, die tachtig procent van de bedrijfskennis vertegenwoordigen, beter gepresenteerd wordt, beter onthouden wordt en overtuigender werkt.
Bij een doordachte keuze voor een kleurenmultifunctional staat men evenmin amper stil. Zo’n keuze is er zeker. Wie bijvoorbeeld tijdens deze WK-weken een tv nodig had, kon kiezen uit oude (beeldbuis-) of nieuwe (lcd-) technologie. De uiteindelijke selectie ligt voor de meeste voetballiefhebbers voor de hand. In de printerwereld is er een soortgelijke keuze mogelijk. Enerzijds bestaan er aantrekkelijk geprijsde color capables, anderzijds zijn er de toekomstvaste true color-machines. Bij de color capables, zwart-witprinters met een aparte module voor kleurenafdrukken, is de achteraf vaak gehoorde kritiek dat ze traag zijn, output van mindere kwaliteit leveren en bovendien niet berekend zijn op grotere printvolumes, waardoor de prijs per afdruk flink omhoog gaat. Daarentegen bieden true color-machines afdrukken van hoge kwaliteit bij een hoge afdruksnelheid. Voor wie binnenkort een beslissing moet nemen over kleurenmultifunctionals, is het vooral belangrijk te weten welke mogelijkheden er zijn. Dan kiest men in de kleurenafdruktechnologie tenminste weloverwogen tussen de beeldbuistechnologie en lcd-technologie.
Ernst Kolvenbag
Marketing manager KN
