Booking.com heeft een rechtszaak over thuiswerken tegen de ondernemingsraad (OR) gewonnen. De kantonrechter stelt het reisplatform in het gelijk. Zij oordeelt dat de ruim zesduizend medewerkers voortaan minimaal 40 procent van de werktijd – gerekend over een maand – op het hoofdkantoor moeten werken.
Dat blijkt uit een uitspraak van de rechtbank Amsterdam. Het weigeren van instemming door de OR is onredelijk. Het verzoek om vervangende toestemming te verlenen wordt daarom toegewezen. Het besluit gaat meteen in. Voor veel personeel betekent dit een behoorlijke domper. Slechts 27 procent van de medewerkers volgde namelijk de aanbeveling op om in ieder geval 40 procent van de tijd op kantoor te zitten.
Booking is niet het enige bedrijf waar discussies over de aanwezigheidsplicht worden gevoerd. Het vonnis is in het voordeel van de werkgever, maar betekent niet dat overal tenminste twee dagen per week op kantoor moet worden gewerkt. Dit hangt mede af van de situatie en de argumenten die de werkgever aandraagt.
Redelijk belang
De rechter vindt dat een fysieke aanwezigheid van tenminste 40 procent een redelijk belang dient. Zij is gevoelig voor Booking’s argument dat werken op kantoor de samenwerking, kennisdeling en innovatie bevordert. Als medewerkers elkaar met enige regelmaat treffen, leidt dat tot effectievere afstemming en meer onderling vertrouwen.
Met een verplichte aanwezigheid van 40 procent van de werktijd worden de werknemers van Booking bepaald niet overvraagd, vindt de rechter. Zelfs indien zij allemaal tijd en geld aan woon-werkverkeer kwijt zouden zijn of minder beschikbaar zijn voor zorgtaken, is dat niet een belang dat opweegt tegen het redelijke belang van Booking om zijn werknemers regelmatig in zijn gebouw te zien werken en samenkomen.
Spreiding
De rechter deelt wel de zorg van de OR dat niet alle zesduizend collega’s op hetzelfde moment een werkplek kunnen hebben in het huidige kantoor. Daarom moet worden gezocht naar een goede spreiding over de week, bijvoorbeeld door de teamoverleggen niet allemaal op dinsdag en donderdag te plannen. Ook moet Booking extra concentratieplekken creëren of meer werkplekken als dat nodig blijkt.
Booking heeft op het hoofdkantoor al drie restaurants met 1.600 zitplaatsen die de hele dag open zijn. Daar komen nog 350 stoelen bij. Alleen al op de vestiging bij het Centraal Station in Amsterdam werken ruim zesduizend mensen, met meer dan honderd nationaliteiten. 63 procent komt met het openbaar vervoer en 56 procent woont meer dan elf kilometer van kantoor.
