Duitsland schrijft het Open Document Format (ODF) voor als standaard voor documenten van overheidsdiensten in soevereine digitale infrastructuur. Daarmee wordt het documentgebruik binnen overheidsinstanties gestandaardiseerd.
Het kader stelt technische standaarden vast voor een uniforme, interoperabele digitale omgeving op alle overheidsniveaus. Het vereist expliciet ODF en PDF/UA als documentformaten en sluit eigen alternatieven uit van officieel gebruik.
ODF is een open, ISO‑gestandaardiseerd bestandsformaat dat breed wordt toegepast in kantoorsoftware zoals LibreOffice. Door ODF op federaal niveau te verplichten, ontstaat een uniforme manier van documentverwerking, betere systeemcompatibiliteit en gegarandeerde langdurige toegankelijkheid van officiële overheidsdocumenten.
De Deutschland‑Stack past binnen een bredere strategie om een soevereine digitale infrastructuur op te bouwen op basis van open standaarden, open interfaces en minder afhankelijkheid van individuele leveranciers. Het raamwerk legt nadruk op lokale dataopslag en open‑sourceontwikkeling, zodat vendor lock‑in in overheids‑it wordt beperkt.
Overigens is ODF in de praktijk al verplicht bij de Nederlandse overheid, via het beleid ‘pas toe of leg uit’. Overheidsorganisaties moeten ODF gebruiken wanneer zij documenten uitwisselen, tenzij zij gemotiveerd kunnen aantonen waarom dat niet kan. ODF geldt als een alternatief voor gesloten formaten zoals docx of .xlsx van Microsoft.
Hm, heeft de schrijver zelf wel begrepen wat hij schrijft? In Nederland wisselen overheden in ieder geval documenten niet uit in ODF formaat maar juist in docx en xlsx formaat. Het ‘pas toe of leg uit’ beleid gaat ook alleen over dat bij de aanschaf de ODF standaard gevraagd moet worden. En de Microsoft producten ondersteunen dit. Maar na de aanschaf gebruikt men de standaard totaal niet. Verder klopt in het verhaal niet dat het beleid een verplichting is. Kijk maar naar de naamgeving: ‘pas toe of leg uit’. En het ‘leg uit’ deel om het in jaarverslagen op te nemen wordt vrijwel nergens nageleefd.
Al met al vraag ik mij dus af wat er dan wel klopt over het verhaal van Duitsland. Is dit Duitsland of een deelstaat of een gemeente? Is dit wel op het uitwisselen gericht of ook alleen de aanschaf? En hier wel een echte wettelijke verplichting of meer een intentie?
Graag een duidelijk verhaal!
Docx en Xslx zijn open standaards (OOXSML). Het mogen waarschijnlijk geen open standaards van Microsoft zijn hoewel Microsoft de voordelen van het open standaard zijn veel beter faciliteert dan ODF. Ze leveren onvergelijkbaar betere tools rondom de kernproducten voor daadwerkelijke synergie. Overigens ondersteunt Microsoft ook ODF zoveel mogelijk terwijl ODF nou niet bepaald terugwaartste compatibiliteit of zelfs actuele compatibiliteit met de kernproducten van Microsoft gehouden.
Men past (maar dan ook serieuze) open standaards toe en kiest voor daadwerkelijke voordelen zonder allerlei complicaties. En hoeft dus niets uit te leggen.
Dag Rob,
Voor alle duidelijkheid: ik bedoel niet te zeggen dat Microsoft iets moet uitleggen. Ze ondersteunen ODF inderdaad uitstekend. Het zijn de overheidsorganisaties die volgens dit beleid iets moeten uitleggen. Maar alleen als ze iets aanschaffen dat meer dan 50.000 Euro kost dat niet de door het Forum Standaardisatie op een lijst geplaatste standaarden ondersteunt. En de Microsoft producten voldoen aan de ODF standaard.
Hoi Tom, met ‘men bedoel ik ook niet Microsoft. Ik bedoel met ‘men’ afnemers.
Wat bizar dat een ISO/ECMA-open gestandaardiseerd Nederlandse overheidslijst van Forum Standaardisatie is geplaatst. MS-Office is zo’n beetje verplicht bij de overheid dus maar goed dat Office ook ODF ondersteunt. Vriwjel iedereen gebruikt trouwens PDF-formaat vanuit Word en Excel voor communicatie, net als vanuit andere applicaties zoals boekhouding e.d. de voorkeur heeft. O.a. voor archivering. De meeste ambtenaren willen gewoon het liefst het door afnemers gewenste formaat aanleveren en hun klus afgerond krijgen.
.xlsx en .docx zijn niets anders dan tekstuele dumps van OLE Documents.
Ze zijn zogenaamd een standaard omdat er altijd wel ergens een standards body te vinden is die (tegen veel geld) jouw formaat als “standaard” wil certificeren.