Duitsland schrijft het Open Document Format (ODF) voor als standaard voor documenten van overheidsdiensten in soevereine digitale infrastructuur. Daarmee wordt het documentgebruik binnen overheidsinstanties gestandaardiseerd.
Het kader stelt technische standaarden vast voor een uniforme, interoperabele digitale omgeving op alle overheidsniveaus. Het vereist expliciet ODF en PDF/UA als documentformaten en sluit eigen alternatieven uit van officieel gebruik.
ODF is een open, ISO‑gestandaardiseerd bestandsformaat dat breed wordt toegepast in kantoorsoftware zoals LibreOffice. Door ODF op federaal niveau te verplichten, ontstaat een uniforme manier van documentverwerking, betere systeemcompatibiliteit en gegarandeerde langdurige toegankelijkheid van officiële overheidsdocumenten.
De Deutschland‑Stack past binnen een bredere strategie om een soevereine digitale infrastructuur op te bouwen op basis van open standaarden, open interfaces en minder afhankelijkheid van individuele leveranciers. Het raamwerk legt nadruk op lokale dataopslag en open‑sourceontwikkeling, zodat vendor lock‑in in overheids‑it wordt beperkt.
Overigens is ODF in de praktijk al verplicht bij de Nederlandse overheid, via het beleid ‘pas toe of leg uit’. Overheidsorganisaties moeten ODF gebruiken wanneer zij documenten uitwisselen, tenzij zij gemotiveerd kunnen aantonen waarom dat niet kan. ODF geldt als een alternatief voor gesloten formaten zoals docx of .xlsx van Microsoft.
