Volgens Lexmark kunnen de behaalde vooruitgang in A4-multifunctionele producten (MFP’s) en de groeiende focus op milieu en efficiëntie binnen bedrijven leiden tot het verdwijnen van het traditionele A3-kopieerapparaat.
Een groeiend milieubewustzijn, gecombineerd met de economische ontwikkelingen heeft veel bedrijven ertoe aangezet om de kosten en het energieverbruik van hun IT-hardware te analyseren. Zo streeft de Europese Commissie er bijvoorbeeld naar om de CO2-uitstoot door IT-voorzieningen in de komende tien jaar met 20 procent te reduceren en een groei van 20 procent in energie-efficiëntie te realiseren.
Analysecijfers¹ laten zien dat het gebruik van A3-kopieerapparaten snel aan het uitsterven is. Vijf jaar geleden domineerden A3-apparaten de markt nog met een marktaandeel van 60 procent. Sindsdien is deze sterke positie in de kantooromgeving – als gevolg van de genoemde ontwikkelingen en veranderingen in papierformaat – hard achteruit gegaan. De statistieken² van openbare aanbestedingen laten zien dat 97,7 procent van het papier dat binnen het kantoor gebruikt wordt A4 is en 2,3 procent A3.
Lexmark verwacht dat de A4-MFP zijn marktaandeel zal blijven vergroten. Met name omdat Lexmark’s A4-MFP’s de zakelijke gebruiker dezelfde functionaliteit bieden tegen ongeveer de helft van de prijs en de helft van het energieverbruik³ van een A3-apparaat. "Veel bedrijven hebben meer printers en kopieerapparaten dan zij eigenlijk nodig hebben en dienen hun hardware te consolideren om energie, ruimte en kosten te besparen", zegt Danny Molhoek, General Manager Benelux bij Lexmark. "Multifunctionele producten hebben het A3-apparaat inmiddels bijgehaald in termen van functionaliteit, prestatie en energieverbruik."
"Naast de noodzaak van consolidatie, groeit bij bedrijven het bewustzijn voor de impact van technologiegebruik op het milieu. Een door Ipsos in opdracht van Lexmark uitgevoerd onderzoek⁴ liet zien dat driekwart van de mensen zich schuldig voelt over het printen van onnodige pagina’s. A3-kopieerapparaten leggen een grotere belasting op het milieu. Dit verklaart mede de afnemende populariteit van deze apparaten", zegt Danny Molhoek.
Lexmark hecht er veel belang aan om klanten productiever te laten werken, terwijl zij minder printen en meer besparen. Zo stelt de Lexmark X658 serie zwart-wit laser MFP’s bedrijven bijvoorbeeld in staat om tot 25 procent te besparen op de total cost of ownership ten opzichte van een A3-kopieerapparaat. Daarnaast bevat de serie een aantal opties – zoals een eco-modus en ingebouwde functie voor dubbelzijdig printen – om papier, energie en kosten te besparen.
"Er zijn nog steeds veel bedrijven die het gevoel hebben dat zij op bepaalde afdelingen niet zonder A3-kopieervoorzieningen kunnen", zegt Danny Molhoek. "IT-afdelingen dienen echter toe te werken naar een juiste balans tussen A4- en A3-MFP’s om te zorgen voor de meest milieubewuste en meest efficiënte printomgeving."
1 Volgens IDC-cijfers
2 Bron: GfK (97,65% van alle documenten is in A4-formaat)
3 Bron: New Field IT-Study / Lexmark Research
4 Lexmark’s onderzoek is uitgevoerd via telefoon en internet van 24 oktober tot 17 november 2007 onder een representatieve afspiegeling van de beroepsbevolking uit de volgende landen: Frankrijk, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk, Spanje, Italië, Zweden, Noorwegen, Denemarken, Oostenrijk, België, Nederland, Polen en Portugal.
