Met de introductie van de Fax4410L/Fax4410NF biedt Ricoh middelgrote en grote kantoren een geavanceerde oplossing voor document workflow beheer. Internet en e-mail worden gecombineerd met fax-functionaliteit.
Internet wordt steeds meer geïntegreerd in de kantooromgeving, dus ook in de Fax4410L/4410NF. Door middel van internetfaxen en scan to e-mail, kunnen faxen eenvoudig worden verstuurd naar e-mailadressen en vice versa. Met de fax als bijgevoegd bestand, worden berichten doorgestuurd naar het e-mailadres van een pc of een andere internetfax. De FAX4410L/FAX4410NF zijn ook met T.38 IP-Faxprotocol uitgerust. Door middel van de IP-Fax kunnen gebruikers documenten via de LAN/WAN-software met gemak verzenden en ontvangen, en het voordeel van kosteloos faxen benutten.
Dankzij een combinatie van de Fax4410L/4410NF, ScanRouter V2 Lite en DeskTopBinder V2 Lite kunnen gebruikers niet alleen alle kleurdocumenten inscannen, maar deze documenten ook verder beheren, bewerken, opnieuw distribueren en opnieuw faxen.
Ricoh heeft met het ontwikkelen van Web Status Monitor (een management tool voor Ricoh producten) een stap vooruit gezet. Door gebruik te maken van één web browser kunnen IT-managers eenvoudig de instellingen aanpassen. Ook kunnen gebruikers via deze toepassing de status van bijvoorbeeld de machine en/of verzonden faxen controleren.
