ABBYY, een aanbieder van technologieën voor documentherkenning, het vastleggen van gegevens en taalkundige oplossingen, liet onlangs in Europa een voorproefje zien van ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional.
Dit product is een dynamische oplossing voor het intelligent vastleggen van gegevens vanuit elk papieren formulier of document, zonder hiervoor de gegevens handmatig te sorteren, in te voeren of op te halen. FlexiCapture 8.0 haalt gegevens uit gestructureerde formulieren, semi-gestructureerde formulieren, ongestructureerde documenten en elke andere combinatie van documentsoorten. Deze data worden vervolgens op een efficiënte wijze aangeleverd voor de invoer in databases en een grote aantal zakelijke systemen en processen. De FlexiCapture 8.0 Professional speelt in op de behoefte aan processen op het gebied van papierverwerking binnen organisaties en afdelingen in verschillende sectoren, waaronder banken, verzekeringsbedrijven, onderwijs- en gezondheidszorginstellingen, financiële administratiekantoren en juridische firma's.
"Meer dan 70 procent van alle zakelijke transacties verloopt nog altijd via de fax en papieren documenten. Veel bedrijven blijven vertrouwen op handmatige gegevensinvoer en -verwerking, ondanks het feit dat deze processen zowel foutgevoelig als kostbaar zijn. Volgens recente analistenrapporten geven bedrijven in de Verenigde Staten jaarlijks alleen al aan handmatige gegevensinvoer 15 miljard dollar uit*," aldus Aram Pakhchanian, de Chief Product Manager van ABBYY. FlexiCapture 8.0 biedt krachtige tools die deze processen niet alleen automatiseren, maar ze zijn bovendien uiterst eenvoudig te installeren en te gebruiken. De intuïtieve software-interface biedt grafische tools en gemakkelijke toegang tot geavanceerde functies die bedrijven in staat stellen om de productiviteit van hun organisatie aanzienlijk te verbeteren en tegelijkertijd kosten te besparen."
FlexiCapture 8.0 biedt gebruiksvriendelijke en krachtige ontwerptools waarmee flexibele documentbeschrijvingen, FlexiLayouts en nieuwe formulieren kunnen worden gecreëerd. Op basis van deze documentbeschrijvingen kan het systeem binnen een batch met uiteenlopende documenten automatisch alle documenttypes met meerdere pagina´s identificeren, inclusief ongestructureerde documenten en bijlagen. Vervolgens worden relevante gegevens en de tekst vastgelegd. Een FlexiLayout gebruikt programmalogica en een reeks van hypotheses om op accurate wijze gegevensvelden te identificeren ongeacht de locatie van deze data binnen uiteenlopende semi-gestructureerde documenten.
FlexiCapture 8.0 maakt gebruik van Intelligent Document Classification-technologie om het sorteren van gegevens binnen batches van ongelijksoortige documenten te automatiseren, inclusief de gegevens binnen appendices en bijlagen. Daarnaast biedt de software uitgebreide automatisering van het ophalen van gegevens op basis van Intelligent Document Recognition (IDR)-technologie, de bekroonde herkenningstechnologie van ABBYY voor getypte documenten (OCR), herkenning van handgeschreven documenten (ICR), herkenning van markeringen zoals vinkjes en optierondjes (OMR) en streepjescodeherkenning. Hierdoor kunnen klanten tijd en geld besparen door het aantal taken, zoals het handmatig samenstellen, afdrukken en invoegen van sorteerpaginas en handmatige invoer, te beperken.
"We waren op zoek naar een oplossing waarmee we de oneindige stroom van facturen, vrachtbrieven, afleveringsbewijzen en andere verzendingsdocumenten konden beheersen zodat we onze audit- en betalingsdiensten konden stroomlijnen en onze kosten reduceren", aldus Jay Johnson, IT Director bij Trendset, een leverancier van transportdiensten en klant van ABBYY. "In het verleden voorzagen we elke reeks van factuurdocumenten van een voorblad en voegden we tabbladen tussen de factuur en factuurbijlagen. Met FlexiCapture hebben we een extra efficiëntieslag kunnen maken door de noodzaak van het sorteren en invoeren van gegevens te beperken en de verwerkingstijd vrijwel te halveren. Met versie 8.0 is het mogelijk om gedetailleerde gegevens op te vragen uit tabellen die uit meerdere pagina's bestaan binnen complexe documenten met meerdere pagina's, zodat we onze processen verder kunnen automatiseren en de dienstverlening aan onze klanten kunnen verbeteren".
FlexiCapture 8.0 biedt een intuïtieve, aanpasbare interface die de gebruiker tijdens elk stadium van het verwerkingsproces begeleidt. Na het scannen of importeren van afbeeldingen, die aan een programmamap zijn toegevoegd, rangschikt FlexiCapture de binnenkomende stroom aan pagina's op documenttype. Vervolgens worden de gegevens op de pagina's automatisch geïdentificeerd, opgehaald en geverifieerd op basis van regels of door een database te raadplegen. De opgehaalde gegevens worden daarna gecontroleerd en geëxporteerd naar een externe database, een bestand, een toepassing of een documentbeheersysteem. Ongestructureerde documenten kunnen worden opgeslagen als doorzoekbare PDF/PDF-A-bestanden voor archiveringsdoeleinden.
ABBYY FlexiCapture 8.0 is een eenvoudig te installeren oplossing die een volledig scala van mogelijkheden biedt voor het vastleggen van gegevens vanaf één werkstation. FlexiCapture ondersteunt omgevingen met meerdere processors en processen die draaien op de achtergrond. Wanneer het verwerkingsvolume wordt verhoogd, kunnen gebruikers op eenvoudige wijze de capaciteit opschalen door additionele CPU´s in te zetten. Als FlexiCapture 8.0 binnen een lokaal netwerk wordt gebruikt, maakt de oplossing het bovendien mogelijk om projectbatches op te splitsen of tussen werkstations te delen om maximale efficiëntie te garanderen. Doordat FlexiCapture gebruikmaakt van industriestandaard scripttalen, kan de software op naadloze wijze worden geïntegreerd met alle soorten afbeeldingen, back-endsystemen en databases.
ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional zal naar verwachting in de zomer van 2007 beschikbaar zijn via het netwerk van gecertificeerde ABBBY-distributeurs en -resellers. Neem voor meer informatie contact op met de Europese verkoopafdeling van ABBYY via sales_eu@abbyy.com of bezoek de website van ABBYY op www.ABBYY.com.
* De onderzoeksgegevens zijn afkomstig van Harvey Spencer Associates.
