De provincie Flevoland heeft de Ggis-omgeving naar Arcgis 10.1 gemigreerd. Nu kan Flevoland met dit platform de hoge ambitie waarmaken om breed in de organisatie geo-informatie te gebruiken. Alex Lucassen, gis-adviseur van de provincie, is de enthousiaste aanjager. Volgens hem levert het gebruik van ArcGgisals een platform veel voordeel op voor de provincie.
Hoe krijg je het voor elkaar om geo-informatie breder in de organisatie gebruikt te krijgen? Alex Lucassen heeft wel zo zijn ideeën. Om de geo-informatie op de kaart te zetten in de organisatie organiseert het team van Lucassen een aantal keer het ‘Broodje Serieus’. ‘We bieden onze collega’s een lunch aan en vertellen tijdens de lunch wat ze kunnen met geo-informatie.’
‘Ook kregen we afgelopen jaar een aantal Gedeputeerde Staten-leden op bezoek. Zij waren enthousiast over het inzicht dat de kaarten hen biedt en daarom gebruiken ze onze kaarten nu ook op hun iPads. De gedeputeerde Marc Witteman twitterde na zijn bezoek aan ons: ‘Visueel maken van beleid is belangrijk voor de ontwikkeling van draagvlak!’ We willen er naartoe dat zo’n 80 procent van onze organisatie gebruik maakt van geo-informatie. Een visualisatie zegt immers veel meer. Het is dan echt mogelijk een flink deel van de discussie over te slaan. De Arcgis-kaarten kunnen zo dus politieke processen aanzienlijk versnellen.’
Migratieproces
Om de ambitie te kunnen bereiken was het wel nodig dat de provincie de gis-omgeving naar Arcgis 10 ging migreren. Lucassen kijkt met plezier terug op het migreren van Arcgis 9.3.1 naar versie 10.1: ‘Het migratieproces dat we afgelopen jaar hebben doorlopen was om twee redenen nodig. Allereerst is er wetgeving die ervoor zorgt dat we techniek nodig hebben die kan doen wat er wordt gevraagd. Denk aan de basisregistraties en Iispire-annex I en III. Daarnaast hebben we zelf een hoge ambitie op het gebied van geografische informatievoorziening. Ook hiervoor is het nodig om de best mogelijke technologie in huis te hebben. Het was dan ook nodig om te updaten. Vanuit Esri kregen we ondersteuning, omdat er bij onze it-afdeling niet voldoende geo-ict-kennis aanwezig is.’
‘Terugkijkend ben ik erg te spreken over de waardevolle aanvulling van de Esri-medewerkers. Ze zijn prettig in de omgang en communiceren duidelijk. Ze helpen problemen helder te maken en kunnen analyseren wat er nodig is. Ik merkte dat we werkten aan een gezamenlijk doel en een gezamenlijk succes: migreren naar Arcgis 10.1. Het was een prachtig partnership met Esri. In deze maand (november, red.) zullen we evalueren hoe het proces is gegaan en zo het project officieel afsluiten. Successen moet je vieren!’
Arcgis als platform
De provincie Flevoland gebruikt Arcgis als een platform. Wat betekent dat eigenlijk? ‘We proberen maatwerk zoveel mogelijk te vermijden. Het is kwetsbaar: na een jaar is het al oud, het is vaak afhankelijk van één persoon en kost veel geld. Waarom niet met standaard software werken als het kan? Onze ambitie kunnen we bijna helemaal met de standaard geconfigureerde Arcgis-tools bereiken.’
Voor Flevoland is het daarnaast belangrijk dat ze data kunnen ontsluiten naar allerlei devices. ‘In deze tijd moet je als je onderweg bent, thuis werkt of gewoon op kantoor zit met je data kunnen werken. Dus: ook geografische data moet toegankelijk zijn via smartphones, tablets, desktops en natuurlijk browseronafhankelijk.’
Ook extern wil de provincie meer data gaan delen. ‘Onze samenwerking met ketenpartners willen we de komende jaren verder uitbouwen. We hebben veel te maken met ministeries, waterschappen, gemeenten en veiligheidsregio’s. Als alle partijen dezelfde brondata kunnen raadplegen, ziet iedereen de meest recente situatie.”’
Verder is open data een belangrijk aandachtspunt. ‘Al onze verzamelde gegevens zijn potentiële open data. We vinden het erg belangrijk om deze gegevens te delen met de samenleving. Ook dat doen we via het platform. Dit moet nog worden ingericht.’
