Computable.nl
  • Thema’s
    • Carrière
    • Innovatie & Transformatie
    • Cloud & Infrastructuur
    • Data & AI
    • Governance & Privacy
    • Security & Awareness
    • Software & Development
    • Werkplek & Beheer
  • Sectoren
    • Channel
    • Financiële dienstverlening
    • Logistiek
    • Onderwijs
    • Overheid
    • Zorg
  • Computable Awards
    • Overzicht
    • Nieuws
    • Winnaars
    • Partner worden
  • Vacatures
    • Vacatures bekijken
    • Vacatures plaatsen
  • Bedrijven
    • Profielen
    • Producten & Diensten
  • Kennisbank
  • Nieuwsbrief

Keuze van een ‘e-procurement’-pakket vergt grondige voorbereiding

17 januari 2002 - 23:004 minuten leestijdAchtergrondCloud & Infrastructuur
Rik Sanders
Rik Sanders

Het besparen op de inkoop blijft in de belangstelling staan bij directieleden. Zij zijn nog steeds bereid tot forse investeringen in elektronische inkoopoplossingen. Het is echter geen overbodige luxe om veel energie te steken in de pakketselectie. Dit concludeert adviesbureau DCE Consultants na een vergelijkend warenonderzoek.

Vorig jaar maakte de Nederlandse Spoorwegen bekend een eigen inkoopportaal te willen starten, gebouwd met behulp van Ariba-software. Het is een van de spaarzame voorbeelden van lopende ‘e-procurement’-projecten. De hoge verwachtingen van het elektronisch inkopen die waren gewekt, zijn nimmer waargemaakt. Toch blijven er optimistische geluiden hoorbaar. DCE Consultants stelt in het rapport E-procurement, de markt, de mogelijkheden, de implementatie dat in een tijd dat kostenreductie hoog op de agenda staat, directieleden nog immer geïnteresseerd zijn in inkoopoptimalisatie. De markt voor geautomatiseerd inkopen (‘e-procurement’) – van digitale catalogus tot en met elektronische marktplaats – biedt hiervoor goede mogelijkheden, aldus het adviesbureau.
DCE constateert in het genoemde rapport dat de wildgroei aan leveranciers de selectie van een e-procurement-leverancier bemoeilijken. Aanbieders komen uit het inkoopvak (Emeritor) of de ict-hoek, waarbij ook nog onderlinge verschillen kunnen optreden. Zo zijn Oracle en Baan bijvoorbeeld leverancier van enterprise resource planning-oplossingen, terwijl Ariba ooit begonnen is als ontwikkelaar van elektronische formulieren. Daarnaast wordt de markt gekenmerkt door fusies, overnames en samenwerkingsverbanden. Ondanks deze woelige baren deinzen multinationals niet terug voor kostbare implementaties van inkoopoplossingen, meent DCE. Het baseert deze stellingname op hoopvolle geluiden van onderzoeksbureaus als Gartner en Forrester die in de komende jaren een grote groei van dit soort implementaties verwachten.

Warenvergelijking

Het onderzoeksbureau heeft de functionele, technische en integratiemogelijkheden van veertien oplossingen (zie kader) op een rijtje gezet. Bijna alle onderzochte software ondersteunt zowel het inkopen van goederen en diensten die gebruikt worden in het primaire bedrijfsproces (bijvoorbeeld productie) als de inkoop van secundaire artikelen (voor onderhoud en administratie). Het onderzoek geeft voorts aan dat er in positionering duidelijke verschillen bestaan. Sommige standaardpakketten zijn bedoeld voor een specifieke branche, zoals de zware industrie of de detailhandel, of voor bepaalde productgroepen. Andere toepassingen zijn juist totaaloplossingen of richten zich meer op het strategische inkoopproces. Zo wordt Buy Smart ingezet bij het selecteren van leveranciers en genereert het pakket van softwaremaker SAS managementinformatie op inkoopgebied.
Uit het onderzoek is verder gebleken dat de standaardapplicaties zich op één of meerdere functies sterk onderscheiden. Ariba, Lawson, Maximo, Peregrine, SAP en Tie scoren qua functionaliteit het best. In het algemeen bieden de kleinere spelers een minder breed scala aan functionaliteiten aan dan de grotere. Daarbij tekenen de onderzoekers aan dat deze kleinere softwareleveranciers weer beter kunnen inspelen op branchespecifieke vereisten of gevraagde specialiteiten.
Een zwak punt bij veel inkoopoplossingen is het online beschikbaar stellen en analyseren van informatie. Bij ruim 40 procent van de onderzochte applicaties blijken afgegeven offertes niet gekoppeld te kunnen worden aan artikelen in de catalogi. Ook zaken als het automatisch omzetten van een offerteaanvraag in een inkooporder of het realiseren van een leveranciersbeoordeling zijn bij een aanzienlijk deel van de pakketten niet mogelijk.

Selectie

De onderzoekers bevelen organisaties dan ook aan veel energie te steken in het selectieproces, ook omdat er nog maar weinig referenties naar succesvolle implementaties bestaan. De geschiktheid van een ‘e-procurement’-oplossing hangt af van het type organisatie en product. Behalve het meenemen van bovengenoemde punten is het onder andere belangrijk te letten op de organisatorische gevolgen, de beschikbaarheid van standaardkoppelingen en het vaststellen van de gewenste it-architectuur. Alle onderzochte inkoopoplossingen wisselen immers informatie uit met andere systemen, zoals erp-systemen, kantoorautomatiseringstoepassingen of business intelligence tools. Dit element moet niet worden onderschat, zo stelt DCE.
 
 
Uitverkorenen
In het onderzoek zijn de volgende pakketten onderzocht: Ariba Buyer (Ariba), iBaan (Baan), Procurement Information & Ordening Network (Click-IT Applications/Cascade Group), Buy Smart (Commerce-hub bv), Emeritor 3.0 (Emeritor), E-Purchase (Geac), Lawson.insight (Lawson), Maximo Extended Enterprise (MRO Software), Oracle Internet Procurement (Oracle), Get.Resources! (Peregrine), Purdoc Procurement Solution (Purdoc), Enterprise Buyer (SAP), Supplier Relationship Management (SAS) en Digital Business Community-framework (Tie).
Opvallende afwezigen: Commerce One, i2, Peoplesoft, iPlanet en Izodia.

Meer over

Business Intelligence

Deel

    Inschrijven nieuwsbrief Computable

    Door te klikken op inschrijven geef je toestemming aan Jaarbeurs B.V. om je naam en e-mailadres te verwerken voor het verzenden van een of meer mailings namens Computable. Je kunt je toestemming te allen tijde intrekken via de af­meld­func­tie in de nieuwsbrief.
    Wil je weten hoe Jaarbeurs B.V. omgaat met jouw per­soons­ge­ge­vens? Klik dan hier voor ons privacy statement.

    Whitepapers

    Computable.nl

    Beveiliging begint bij de Server

    Is serverhardware de blinde vlek in het securitybeleid? Waarom lifecycle-denken cruciaal is voor IT-security

    Computable.nl

    Bouw de AI-organisatie niet op los zand

    Wat is de afweging tussen zelf bouwen of het benutten van cloud?

    Computable.nl

    Slimme connectiviteit: de toekomst van bouwen

    Hoe stoom jij jouw organisatie in de bouw en installatie sector klaar voor de digitale toekomst?

    Meer lezen

    AchtergrondCloud & Infrastructuur

    AcICT: Digitaliseringsstrategie is uitvoerbaar, mits focus en regie verbeteren

    AchtergrondData & AI

    Fokken met data

    OpinieCloud & Infrastructuur

    Introductie van sase in het netwerk: eenvoudiger beheer en lagere kosten

    Handen
    ActueelSoftware & Development

    Workday en Randstad slaan handen ineen

    ActueelInnovatie & Transformatie

    Kort: 15 miljoen voor QuiX Quantum, NTT Data met Eurofiber in 5G-zee (en meer)

    OpinieSecurity & Awareness

    Inzicht in kwetsbaarheden aanvalsoppervlak gaat voor budget

    Geef een reactie Reactie annuleren

    Je moet ingelogd zijn op om een reactie te plaatsen.

    Populaire berichten

    Meer artikelen

    Uitgelicht

    Partnerartikel
    AdvertorialData & AI

    Private AI helpt gemeenten met vertrou...

    In een tijd waarin gemeenten geconfronteerd worden met groeiende verwachtingen van burgers, toenemende wet- en regelgeving en druk op budgetten,...

    Meer persberichten

    Footer

    Direct naar

    • Carrièretests
    • Kennisbank
    • Planning
    • Computable Awards
    • Magazine
    • Abonneren Magazine
    • Cybersec e-Magazine
    • Topics

    Producten

    • Adverteren en meer…
    • Jouw Producten en Bedrijfsprofiel
    • Whitepapers & Leads
    • Vacatures & Employer Branding
    • Persberichten

    Contact

    • Colofon
    • Computable en de AVG
    • Service & contact
    • Inschrijven nieuwsbrief
    • Inlog

    Social

    • Facebook
    • X
    • LinkedIn
    • YouTube
    • Instagram
    © 2025 Jaarbeurs
    • Disclaimer
    • Gebruikersvoorwaarden
    • Privacy statement
    Computable.nl is een product van Jaarbeurs