Het Gemeentearchief Schiedam krijgt een elektronisch depot (‘e-depot). Data Matters uit Amstelveen verzorgt de implementatie en het onderhoud van deze cloudoplossing. Het digitale archief wordt gehost vanuit KPN-datacenters. Hiervoor gaan Schiedam en Data Matters een raamcontract aan voor een periode van zes jaar met de mogelijkheid om twee keer met twee jaar te verlengen.
Het gemeentearchief bewaart informatie over Schiedam en Schiedammers van 1286 tot gisteren en stelt deze gratis beschikbaar. Binnen de gemeente Schiedam wordt het aandeel van digitale informatie steeds groter. Zo kan de aanvraag van vergunningen of een raadsvergadering digitaal.
Alle digitale informatie wordt binnen en buiten de gemeente op computerschijven opgeslagen of op servers bewaard. De gemeente wil deze data daarnaast ook in een cloudomgeving opslaan, zodat deze ‘voor eeuwig beschikbaar en doorzoekbaar blijft’. Het kiest daarom voor een e-depot. Zo’n oplossing kan informatie bewaren, beheren en raadplegen.
Data Matters werd gekozen na een Europese aanbesteding voor de implementatie en het onderhoud van een e-depot. De storagespecialist uit Amstelveen gaat als onder meer de raadsinformatie, inclusief de ‘videotulen’, in het e-depot beschikbaar stellen.
De gemeenten Amsterdam en Rotterdam hebben ook hun archief ondergebracht in zo’n e-depot van Data Matters.
