Computable.nl
  • Thema’s
    • Carrière
    • Innovatie & Transformatie
    • Cloud & Infrastructuur
    • Data & AI
    • Governance & Privacy
    • Security & Awareness
    • Software & Development
    • Werkplek & Beheer
  • Sectoren
    • Channel
    • Financiële dienstverlening
    • Logistiek
    • Onderwijs
    • Overheid
    • Zorg
  • Computable Awards
    • Overzicht
    • Nieuws
    • Winnaars
    • Partner worden
  • Vacatures
    • Vacatures bekijken
    • Vacatures plaatsen
  • Bedrijven
    • Profielen
    • Producten & Diensten
  • Kennisbank
  • Nieuwsbrief

Overheidsinformatie bijeen in digitale bibliotheek

08 mei 1997 - 22:003 minuten leestijdAchtergrondData & AI
Correspondent
Correspondent

Netwerkvorming biedt de mogelijkheid tot integratie van databestanden en -systemen van bibliotheken en archieven van ministeries en het Rijksarchief. De toegankelijkheid van overheidsinformatie wordt daardoor groter.

Dit blijkt uit een studie van het projectbureau voor informatiemanagement NBBI. Sinds begin dit jaar is het NBBI onderdeel van TNO/STB (Studiecentrum voor Technologie en Beleid). Het NBBI constateerde dat een geïntegreerde toegang tot verschillende soorten bronnen van overheidsinformatie mogelijk is. We spreken dan van een ‘digital library’.
Een dergelijke toegang is mogelijk als gebruik wordt gemaakt van algemeen aanvaarde standaarden voor het opslaan, distribueren, terugvinden, ophalen en presenteren van informatie. Het motto hierbij is eenduidigheid. De keuze van standaarden is van het grootste belang om betrouwbare en stabiele systemen te realiseren. Zonder standaardisatie in de opslag van documenten is het niet goed mogelijk deze informatie terug te vinden en op te halen. De beschrijving van elektronische documenten is belangrijk ondermeer om de originele stukken later terug te vinden en op te halen. Voor de beschrijving van digitale documenten, de metadata, is een aantal standaarden ontwikkeld waaruit een keuze dient te worden gemaakt.

Inzichtelijkheid

Bij de keuze voor de vorm waarin documenten worden gepresenteerd, speelt ook de gebruiker een rol. Deze moet aan kunnen geven op welke kenmerken hij zou willen zoeken en welke informatie hij op het scherm dan wel op papier getoond zou willen zien.
In een elektronische omgeving waarin overheidsdocumenten van verschillende herkomst worden aangeboden, krijgt de gebruiker te maken met uiteenlopende documenten die volgens een bepaalde standaard zullen moeten zijn beschreven. Volgens het NBBI zal de presentatie van deze documentbeschrijvingen zeer goed moeten worden georganiseerd, evenals de presentatie van de documenten zelf, en de onderdelen van die documenten. Deze presentatie is voor te stellen als een landkaart van documenten en hun virtuele locaties.
Het NBBI benadrukt dat het om meer gaat dan alleen een handige menu-structuur voor het bedienen van de software. Voor de gebruiker is deze inzichtelijkheid van de documentpresentatie van groot belang. In de gebruikersinterface zal met name aandacht moeten zijn voor de opties die de gebruiker heeft. Duidelijk dient te zijn welke documenten in welke vorm, op welke wijze en eventueel tegen welke kosten kunnen worden getoond.

Digital library

Het NBBI raadt aan de elementen te specificeren die in de ‘digital library’ moeten worden opgenomen, zoals de documenten, de documentbeschrijvingen en de ‘servers’ met verschillende functies. Verder moet worden geprobeerd de meest geschikte standaarden te identificeren die gelden voor de opslag, communicatie en beschrijving van digitale documenten. Vervolgens moet een aantal gebruikers in een zo vroeg mogelijk stadium worden betrokken bij het ontwerp. Ook gebruikers die weinig ervaring hebben in het zoeken van informatie uit netwerken van bronnen, moeten hierbij worden ingeschakeld. Verder wordt aanbevolen eerst een aantal prototypes te bouwen en stap voor stap de ‘digital library’ te verbeteren.

Meer over

ECM

Deel

    Inschrijven nieuwsbrief Computable

    Door te klikken op inschrijven geef je toestemming aan Jaarbeurs B.V. om je naam en e-mailadres te verwerken voor het verzenden van een of meer mailings namens Computable. Je kunt je toestemming te allen tijde intrekken via de af­meld­func­tie in de nieuwsbrief.
    Wil je weten hoe Jaarbeurs B.V. omgaat met jouw per­soons­ge­ge­vens? Klik dan hier voor ons privacy statement.

    Whitepapers

    Computable.nl

    Beveiliging van AI in de praktijk

    AI is hot, maar de praktijk binnen grote organisaties blijkt weerbarstig. Stop met brandjes blussen; zo schaal en beveilig je met succes.

    Computable.nl

    Bouw de AI-organisatie niet op los zand

    Wat is de afweging tussen zelf bouwen of het benutten van cloud?

    Computable.nl

    De weg van dataverzameling naar impact

    Iedere organisatie heeft data, maar niet iedereen weet hoe je het goed gebruikt. Hoe zet je waardevolle informatie om in actie?

    Meer lezen

    Ai
    ActueelData & AI

    Europese Commissie krijgt praktijkcode voor algemene ai

    AchtergrondData & AI

    Fokken met data

    OpinieSecurity & Awareness

    Inzicht in kwetsbaarheden aanvalsoppervlak gaat voor budget

    AchtergrondCloud & Infrastructuur

    Eigen datacenter, colocatie of cloud?

    ciso
    ActueelSecurity & Awareness

    Nova Advisor Agent: gamechanger voor ciso of ai-hype?

    AdvertorialData & AI

    Private AI helpt gemeenten met vertrouwen, veiligheid en efficiëntie

    Geef een reactie Reactie annuleren

    Je moet ingelogd zijn op om een reactie te plaatsen.

    Populaire berichten

    Meer artikelen

    Uitgelicht

    Partnerartikel
    AdvertorialData & AI

    Private AI helpt gemeenten met vertrou...

    In een tijd waarin gemeenten geconfronteerd worden met groeiende verwachtingen van burgers, toenemende wet- en regelgeving en druk op budgetten,...

    Meer persberichten

    Footer

    Direct naar

    • Carrièretests
    • Kennisbank
    • Planning
    • Computable Awards
    • Magazine
    • Abonneren Magazine
    • Cybersec e-Magazine
    • Topics

    Producten

    • Adverteren en meer…
    • Jouw Producten en Bedrijfsprofiel
    • Whitepapers & Leads
    • Vacatures & Employer Branding
    • Persberichten

    Contact

    • Colofon
    • Computable en de AVG
    • Service & contact
    • Inschrijven nieuwsbrief
    • Inlog

    Social

    • Facebook
    • X
    • LinkedIn
    • YouTube
    • Instagram
    © 2025 Jaarbeurs
    • Disclaimer
    • Gebruikersvoorwaarden
    • Privacy statement
    Computable.nl is een product van Jaarbeurs