Het Deense softwarebedrijf Add-On Products heeft met Resource Central een handige toevoeging uitgebracht om vergaderkamers en aanverwante zaken vanuit Outlook te beheren. Met Resource Central kunnen gebruikers zelf vergaderfaciliteiten vanuit hun Outlook-client reserveren en door hen gewenste faciliteiten aangeven.
In de praktijk wordt er volgens het Deense Add-On Products nogal wat getobt in organisaties om het boekings- en beheersproces van vergaderaccommodaties met toebehoren (beamers, flipovers, geluidinstallaties, desktops, lunches, etc.) gladjes te laten verlopen. Nog maar al te vaak worden hiervoor extra mailboxen aangemaakt of eigen programmamaaksels in elkaar gezet, die uiteindelijk niet goed blijken te voldoen. Met de applicatie Resource Central kunnen gebruikers nu zèlf vergaderfaciliteiten vanuit hun Outlook-client reserveren. Zij kunnen zo ook de door hen gewenste faciliteiten aangeven. Men hoeft dus niet meer hiervoor de facilitaire dienst of het secretariaat in te schakelen.
Het programma maakt de opgegeven reservering centraal zichtbaar en stuurt mailtjes uit naar alle betrokken partijen -zowel intern als extern- die een bijdrage aan de geplande bijeenkomst dienen te leveren. Het programma voorkomt een hoop heen-en-weer bellen, losse mailtjes, memo's, faxen, irritatie en commotie in een organisatie bij het organiseren van een vergadering, cursus, seminar, et cetera.
