Steeds meer mensen maken of willen gebruik gaan maken van een iPad tijdens een vergadering of een overleg. Binnen OpenIMS DMS van OpenSesame ICT kunnen elektronische dossiers woeden gemaakt. Een medewerker kan de stukken van de betreffende vergadering in het juiste dossier maken en/of plaatsen. Via app's als Goodreader of iAnnotate kun je documenten uit het databasemanagementsysteem (dms) ophalen en voorzien van aantekeningen.
Binnen OpenIMS DMS kunt u elektronische dossiers voor een project-, afdelings- of managementvergadering maken. Een medewerker kan de stukken van de betreffende vergadering in het juiste dossier maken en/of bestaande plaatsen. Vervolgens kan OpenIMS alle stukken automatisch naar pdf converteren, zodat ze klaar staan voor distributie.
OpenIMS ondersteunt de generieke document distributie standaard Webdav. Via app's als Goodreader of iAnnotate kunt u documenten uit het dms ophalen. Middels deze applicaties kunt u aantekeningen maken op een vergaderstuk in pdf-formaat. Daarnaast kunt u de stukken ophalen en later raadplegen zonder een verbinding met het dms op te hoeven bouwen. Dit wordt ook wel offline werken genoemd. U kunt dan de stukken mee naar huis of naar een externe vergaderlocatie meenemen.
Voordelen:
-Minder verbruik van papier en inkt.
-Tijdens een vergadering alle relevate stukken beschikbaar.
-Offline werken is mogelijk, u kunt de stukken dus ook thuis of onderweg raadplegen. -Aantekeningen op documenten kunnen digitaal worden verspreid.
-Geen omslachtige handelingen om documenten naar PDF te converteren en vervolgens opnieuw te uploaden.
