Opentext stelt Tempo Box gratis beschikbaar als onderdeel van zijn Content Suite 10.5 Platform. Klanten kunnen hierdoor bedrijfsinformatie inzien, delen en synchroniseren via onder andere smartphones en tablets. Klanten die Content Suite 10.5 implementeren of naar deze versie upgraden komen in aanmerking voor een onbeperkt aantal Opentext TempoTM Box gebruikers. Zo kunnen zij veilig en compliant bestanden delen.
Werknemers die de bestaande gratis tools, die bedoeld zijn voor thuisgebruik, ook gebruiken voor het delen van bestanden en het uitwisselen van bedrijfsinformatie lopen risico’s. Deze risico’s liggen op het gebied van datavertrouwelijkheid en veiligheid, gebrek aan integratie met hun ecm-applicaties, zorgen om soevereiniteit en eigendom van data en juridische en compliance issues. Recent onderzoek van de ‘Association for Information and Image Management’ (AIIM) wees uit dat 56 procent van alle organisaties services voor het delen en synchroniseren van bestanden die bedoeld zijn voor thuisgebruik heeft verboden. Echter, tegelijkertijd bleek ook dat 71 procent van de werknemers onvoldoende steun van de it-afdeling krijgt voor samenwerking met externe partijen. Opentext Tempo Box biedt deze organisaties een zakelijke, eenvoudig te gebruiken en beveiligde oplossing zonder verdere kosten.
Tempo Box is ook gratis beschikbaar voor klanten met Opentext Extended ECM voor SAP 10.5 en er staat een versie voor Extended ECM for Oracle 10 gepland.
