Met OpenText Capture voor Microsoft SharePoint kunnen bedrijven snel en efficiënt papieren documenten, formulieren en faxen scannen, digitaliseren en volledig geïndexeerd importeren in SharePoint. Hierdoor zijn bedrijven volgens leverancier Open Text minder afhankelijk van papieren processen en is het mogelijk om bedrijfskritische elektronische content binnen bedrijfsworkflows te introduceren.
Als het gaat om het minder gebruiken van papier stappen bedrijven steeds vaker over op de laatste generatie capture-oplossingen die het indexeringsproces en het opslaan van documenten vereenvoudigen en naadloos integreren met bestaande contentapplicaties. Recent AIIM onderzoek toont grote kansen en return-on-investment voor intelligente document- capture-oplossingen en merkt daarbij op dat ‘een meerderheid van de respondenten aangeeft dat it-resource kwesties en technische problemen aanzienlijk eenvoudiger zouden zijn als er een gezamenlijk captureplatform beschikbaar was.’
OpenText Capture voor SharePoint van Open Text is zo’n oplossing. Het gebruikt een van de meest geavanceerde tools voor capture en opslag van papieren documenten en kan andere contenttypes importeren, zoals fax, e-mail met bijgevoegde documenten, afbeeldingen, zakelijke formulieren en complexe, meerdelige documenten. Dit biedt organisaties een bedrijfsbreed captureplatform dat automatisch gescande documenten in SharePoint bibliotheken importeert. Het verlaagt operationele kosten en verhoogt efficiëntie door procesautomatisering.
OpenText Capture voor SharePoint ondersteunt een groot aantal aantal capturemogelijkheden, waaronder ad-hoc- of desktopscanning, hoogvolume batchgewijze en gedistribueerde scanning en full-text capture servers. Papieren documenten worden na capturing omgezet in doorzoekbare, digitale documenten met behulp van de nieuwste Optimal Character Recognition (OCR) en Intelligent Character Recognition (ICR) functionaliteit. Gebruikers kunnen ontbrekende of benodigde meta- en bedrijfsdata gemakkelijk toevoegen door middel van Single Click Entry technologie.
