Notable Solutions, Inc (NSi) maakt administratie en andere documentgerelateerde bedrijfsprocessen eenvoudiger voor mobiele werkers middels een nieuwe productiviteits-app. NSi Mobile is volgens eigen zeggen de eerste mobiele toepassing die mobiele content capturing, print-on-demand, beveiligde toegang tot bestanden en veilige verwerking van elektronische formulieren combineert.
De app maakt de functionaliteit van NSi AutoStore beschikbaar op Android- en iOS-apparatuur. De AutoStore-software wordt door meer dan 13.000 organisaties wereldwijd gebruikt om documentstromen veilig in goede banen te leiden en document- of formuliergerelateerde bedrijfsprocessen zo veel mogelijk te automatiseren. Voorheen konden gebruikers de software alleen gebruiken via een MFP (multifunctionele printer) of pc. Met de komst van NSi Mobile zijn ook smartphones en tablets in te zetten om documenten, foto's en andere elektronische data veilig aan een bedrijfsproces toe te voegen.
Gebruiksvoorbeelden van NSi Mobile zijn verpleegkundigen die een document snel en eenvoudig ter plekke aan een elektronisch dossier willen toevoegen; een service-medewerker die zijn werkorder direct in het erp-systeem verwerk; en studenten die over de hele campus gelegenheid hebben om via hun mobiel een printopdracht te geven voor een bepaalde printer.
Met NSi Mobile is alle informatie op mobiele apparatuur, zoals e-mailbijlagen, bestanden uit andere toepassingen en foto's direct naar bedrijfstoepassingen te sturen. Mobiele werkers kunnen daarnaast elektronische formulieren invullen die direct in het bedrijfsproces worden geïntegreerd, zodat papieren administratie afneemt, het aantal fouten vermindert en vertraging in het proces nihil wordt.
Verder kan middels MyFiles elke mobiele werknemer op een veilige manier bij zijn bestanden, zonder veranderingen aan de bestaande it-beleidsregels. Ten slotte biedt print-on-demand mogelijkheden voor medewerkers om documenten af te drukken op een printer of mfp van hun voorkeur. Hierdoor is men niet gebonden aan een bepaalde printer en blijven er geen stapels papier bij printers liggen, die niet of pas later worden opgehaald.
