BCT introduceert als leverancier in de markt voor enterprise information management (eim) een enterprise search-functie binnen het document management systeem Corsa en zaaksysteemsuite Liber. De oplossing maakt het mogelijk om documenten te zoeken op dezelfde manier als men een internetzoekmachine gebruikt.
BCT maakt met de nieuwe zoekmachine het vinden van documenten en dossiers laagdrempeliger en gebruiksvriendelijker te maken. De enterprise search-functie zoekt gelijktijdig in de metadata en de documentinhoud. Daarbij maakt het niet uit of het om een gedigitaliseerd of digitaal opgesteld document gaat. Gebruikers kunnen zoektermen invullen in een zoekbalk. De functie doorzoekt vervolgens alle documenten, dossiers en zaken op het betreffende woord of combinatie van woorden. Daarbij is het mogelijk om te filteren op bijvoorbeeld afzender. In het overzicht met resultaten wordt het zoekwoord gemarkeerd, zodat gebruikers direct zien waar hun zoekwoord in het document voorkomt.
Zoeken binnen het databasemanagementsysteem (dms) was tot op heden vooral eenvoudig voor medewerkers informatievoorziening, die de structuur van het systeem kennen. Gewone medewerkers zijn gewend aan apps en websites en het dms moet volgens BCT net zo eenvoudig te gebruiken zijn. Dit leidde onder andere tot de introductie van MyCorsa NxT als webbased gebruikersinterface.
Enterprise search komt als nieuwe functionaliteit beschikbaar als onderdeel van MyCorsa NxT in de Corsa-release van mei; later dit jaar volgt de integratie in Liber. In het komende jaar zal ook het mogelijk worden om met de oplossing in andere bronnen dan het dms te zoeken. Uiteindelijk is het de bedoeling dat de zoekfunctie zelfs externe bronnen kan indexeren, zoals websites of applicaties van derden.
