Shareone heeft de 'Repstor affinity'-oplossing van het Engelse Repstor aan zijn portfolio toegevoegd. Shareone is een Microsoft Sharepoint-specialist met een focus op ecm-toepassingen. Maar ook buiten dit toepassingsgebied zijn er vele tevreden klanten in diverse branches. Met Repstor affinity biedt Shareone een gemakkelijke, uiterst gebruiksvriendelijke en naadloze integratie tussen Outlook/MS Office en Sharepoint.
E-mails, bijlagen maar ook Office documenten zijn snel met Repstor affinity te integreren in Sharepoint, zonder de noodzaak een Sharepoint-scherm te openen. Sites, libraries en mappen van Sharepoint kunnen ook aan Outlook gekoppeld worden. De gebruiker kan daardoor voor de document managementfuncties volledig vanuit Outlook blijven werken. Sharepoint blijft als de centrale repository functioneren. Outlook wordt daarmee de meest gebruikte interface voor Sharepoint. Zelfs offline werken is dankzij Repstor affinity mogelijk.
De gehele document management-omgeving in Sharepoint wordt dankzij Repstor affinity door middel van een intuïtieve boomstructuur gepresenteerd, direct in Outlook. Belangrijke voordelen van Repstor zijn dat alle document management-functionaliteiten beschikbaar zijn vanuit de Outlook en MS Office interface èn dat vanuit Outlook direct e-mailberichten en/of bijlagen kunnen worden opgeslagen in Sharepoint (via ‘drag and drop’). Bijlagen uit Sharepoint zijn eenvoudig toe te voegen aan e-mailberichten, ook als link. Repstor zorgt voor automatische opslag van metadata voor het effectief terugvinden van opgeslagen e-mailberichten en biedt uitgebreide zoek- en filtermogelijkheden.
Shareone biedt dms- en ecm-oplossingen die volledig gebaseerd zijn op Sharepoint. Aangevuld met de eigen softwarecomponenten – de ‘spx-componenten bibliotheek’ – biedt Shareone een modulaire dms/ecm-omgeving die ‘op maat’ ingericht kan worden.
