Smart Sharepoint Solutions introduceert Financialclosing om het financiële proces rondom de maand, – kwartaal en jaarafsluiting van de gebruiker inzichtelijk te maken en te ondersteunen. Door inzet van deze software is het mogelijk om tot Fast close te komen. De oplossing is als Sandbox solution leverbaar op Sharepoint 2010 standaard, Sharepoint 2013 standaard en Sharepoint 2013 in de Ccoud.
Fast close is het snel uitvoeren van het rapportageproces om snel over relevante stuurinformatie te kunnen beschikken. Wat is snel en wanneer hoor een organisatie bij de beste? Een organisatie hoort bij de beste als deze in staat is om de maandresultaten binnen vijf werkdagen, de kwartaalresultaten binnen twintig werkdagen, de jaarresultaten binnen dertig werkdagen en je budgetcyclus binnen dertig dagen afgerond te hebben. In de VS, UK en bij beursgenoteerde bedrijven is Fast close al praktijk.
Meer dan 60 procent van de Nederlandse bedrijven heeft voor een maandrapportagecyclus vijftien dagen of meer nodig. Er zijn zelfs bedrijven die 49 dagen of meer nodig hebben. Het is duidelijk dat een afsluitduur van 49 dagen meer geld kost dan een afsluiting van vijf dagen. Daar zit hem de crux. Financialclosing stelt bedrijven in staat om binnen vijf dagen hun closing cycle terug te brengen tot tien dagen. Na een periode van twee maanden vindt een evaluatie plaats en wordt de resterende daling gerealiseerd.
