Misschien wel 80 procent van (it) recovery runbooks wordt op dit moment nog steeds bijgehouden in MS Excel, Word of Project. Beheerders hebben vaak grote moeite om de soms zeer uitgebreide runbooks met vele interne afhankelijkheden tussen detail-taken, in die tools actueel en betrouwbaar te houden. BCPI brengt de Runbook First module uit, welke (it) runbook beheerders kan helpen om het onderhoud van recovery runbooks veel gebruiksvriendelijker te maken.
Nadeel van de reguliere benadering is dat het soms erg lang duurt voordat goede runbooks beschikbaar zijn. Voor die situaties levert BCPI nu de afzonderlijk aan te schaffen en gebruiksvriendelijke Runbook First module. Dit wordt ook wel ‘beginnen bij het eind’ genoemd.
Runbook-beheerders kunnen meteen beginnen een runbook te vullen en voegen elk runbook direct toe aan een bibliotheek van runbooks. Elke taak en elke reminder die beheerders inbrengen, wordt meteen vastgelegd en in relatie worden gebracht met andere taken. De tooling houdt links naar voorafgaande taken automatisch in stand bij toevoegingen, wijzigingen of verwijderingen. Taaknummers worden bij alle veranderingen automatisch door het gehele runbook heen gecorrigeerd. Start- en eindtijden van taken worden, met inachtneming van afhankelijkheden, automatisch herrekend. Het runbook kan op elk moment naar ‘nu’ of naar een moment in de toekomst (start van een toekomstige test) worden getransponeerd.
Audit functies of certificerende instanties hechten er aan dat uitwijkrunbooks aansluiten bij business analyses. Runbooks zonder directe link naar business requirements worden in audits minder gewaardeerd. Elk BCPI runbook kan daarom ook achteraf nog naar de business analyses worden teruggekoppeld.
