De case beschrijft hoe VvAA met Msafe een veilige, gebruiksvriendelijke en compliant oplossing vond voor het ad-hoc delen van gevoelige bestanden met interne en externe partijen, dankzij functies als SSO, herkenbare branding en volledige logging.
Algemene beschrijving (incl. samenvatting van onderstaande vier punten)
VvAA gebruikt Msafe voor veilig en gebruiksvriendelijk ad-hoc delen van gevoelige bestanden. Dankzij SSO, herkenbare branding en volledige logging voldoet VvAA aan compliance-eisen en verloopt het delen snel en zonder frictie, met minimale impact op de werkwijze.
Beschrijf de complexiteit en/of risico's in/van het ict-project
De complexiteit en risico’s in de beginsituatie van het ICT-project bij VvAA lagen bij het veilig en gebruiksvriendelijk delen van gevoelige informatie, zoals financiële en juridische dossiers. De bestaande interne oplossing voldeed niet meer aan de groeiende eisen op het gebied van schaalbaarheid, gebruiksgemak en compliance. Risico’s betroffen onder andere onvoldoende beveiliging, beperkte auditmogelijkheden, en het ontbreken van een herkenbare, vertrouwde omgeving voor externe ontvangers. Daarnaast was er een verhoogd risico op datalekken en niet voldoen aan wet- en regelgeving, doordat logging en toegangscontrole niet optimaal waren ingericht. De behoefte aan een dedicated oplossing werd versterkt door het toegenomen bewustzijn rondom gegevensbescherming en de noodzaak om snel en veilig ad-hoc bestanden te kunnen delen met diverse externe partijen.
Beschrijf de gerealiseerde toegevoegde waarde voor de interne of externe klant
Met de inzet van Msafe realiseerde VvAA aantoonbaar veilige en gebruiksvriendelijke bestandsuitwisseling, volledig afgestemd op de eigen huisstijl en bestaande inlogsystemen (SSO). Hierdoor kunnen medewerkers en externe partijen snel en vertrouwd gevoelige documenten delen, met volledige audit-trail en fijnmazige toegangscontrole. Dit resulteert in soepelere processen, minimale operationele impact en verhoogde betrouwbaarheid richting klanten en partners, terwijl VvAA voldoet aan alle compliance-eisen zonder concessies aan gebruiksgemak of veiligheid.
Beschrijf de originaliteit en/of innovatieve kracht van/in het ict-project
Msafe onderscheidt zich door de combinatie van end-to-end encryptie, Single Sign-On integratie en herkenbare branding, waardoor zowel veiligheid als gebruiksgemak worden gegarandeerd. Innovatief is de mogelijkheid om ad-hoc veilig te delen buiten het bestaande klantportaal, met volledige logging en rolgebaseerde toegangscontrole. Dit maakt het systeem direct inzetbaar voor uiteenlopende situaties, zoals samenwerking met auditors, banken en advocaten, zonder dat medewerkers hun werkwijze hoeven aan te passen. De oplossing sluit naadloos aan op de bestaande IT-infrastructuur en verhoogt het vertrouwen bij externe ontvangers door de herkenbare VvAA-omgeving. Zo biedt Msafe een schaalbare, dedicated dienst die zowel compliance als efficiëntie ondersteunt, en daarmee verder gaat dan standaard bestandsuitwisselingsoplossingen.
Beschrijf de kracht van de interne of externe leverancier
Msafe biedt VvAA een externe oplossing die zich onderscheidt door end-to-end encryptie, SSO-integratie en herkenbare branding, waardoor zowel veiligheid als gebruiksgemak worden gegarandeerd. De dienst is schaalbaar, sluit naadloos aan op bestaande IT-systemen en maakt het mogelijk om ad-hoc veilig te delen met externe partijen, inclusief volledige audit-trail en rolgebaseerde toegangscontrole. Hierdoor voldoet VvAA aantoonbaar aan compliance-eisen, verloopt de adoptie soepel en wordt het vertrouwen bij klanten en partners vergroot, zonder concessies aan snelheid of gebruiksvriendelijkheid.