Net als veel andere organisaties had de Universiteit Utrecht last van de enorme prijsverhogingen van de VMware en tevens de vendor lock-in op dit platform. Tevens is er de wens voor meer digitale autonomie. De UU heeft gekozen voor ProxMox als digitaal autonoom, open source alternatief voor VMware.
Algemene beschrijving (incl. samenvatting van onderstaande vier punten)
ProxMox is een open source oplossing die gratis te gebruiken is. Support kan optioneel ingekocht worden. Binnen het onderwijs hebben de bezuinigingen hard toegeslagen, tevens is er een grote roep om meer digitaal autonome software. De inzet van ProxMox levert voor de UU hier een mooie bijdrage aan door lagere kosten en is een veel meer digitaal autonome oplossing. We zien dat de performance beter is dan VMware en de functionaliteit dagelijks beter wordt.
Beschrijf welke uitdagingen en risico's er met dit ict-project zijn overwonnen
ProxMox is open source en levert (op dit moment) alleen support tijdens kantooruren, dat is een risico waar we akkoord mee zijn gegaan. Verder zijn de mogelijkheden van ProxMox nog niet zo geavanceerd als VMware, waardoor er oplossing moesten worden gezocht op gebied van netwerk, delegeren van beheer, backup en beschikbaarheid. Dankzij de actieve ontwikkeling worden de mogelijkheden van het platform snel verbeterd, met onder andere een datacenter manager en de backup server.
Beschrijf de gerealiseerde toegevoegde waarde voor de interne of externe klant
De hypervisor is in principe onzichtbaar voor onze interne klanten. Toch zien we een toegevoegde waarde vanwege de enorme besparingen in geld. Tevens zien wij op basis van de reeds gemigreerde workloads dat de performance van de VM's beter is dan op VMware, we hebben dus zeer tevreden interne klanten.
Beschrijf de originaliteit en/of innovatieve kracht van/in het ict-project
Op netwerkgebied moesten snel oplossingen gebouwd worden om de vele netwerksegmenten beschikbaar te krijgen binnen ProxMox. Dat is gerealiseerd met Ansible. Tevens zijn meerdere clusters gebouwd voor de faculteiten zodat zij meer autonomie hebben op hun eigen omgevingen. Er is wel een centraal beheer ingeregeld vanuit de centrale IT afdeling van de UU.
Beschrijf de kracht van de interne of externe leverancier
ProxMox is een open source oplossing met het hoofdkantoor in Oostenrijk en tevens een zeer actieve community. Het is dus een goede digitale autonome keuze ten opzichte van een Amerikaans closed source oplossing zoals VMware. De ontwikkeling van het platform gaat hard en problemen worden in de community snel opgelost.