De case gaat over de vernieuwing van het mission critical Laboratorium Informatie Management Systeem (LIMS) van Wetterskip Fryslân, waarbij gekozen is voor een toekomstbestendige, soevereine Nederlandse cloudoplossing om te voldoen aan strengere eisen op het gebied van kwaliteit, security, integratie en datasoevereiniteit.
Algemene beschrijving (incl. samenvatting van onderstaande vier punten)
Wetterskip Fryslân beheert waterveiligheid en -kwaliteit in Friesland en het Groninger Westerkwartier. Hun laboratorium werkt met een mission critical LIMS-systeem voor monsterbeheer en rapportage. Door technische en security-eisen was vernieuwing nodig. Na marktconsultatie koos Wetterskip voor Fundaments vanwege hun Nederlandse, soevereine cloudoplossing en transparante samenwerking. Het project LIMS 2.0 is strategisch belangrijk en voldoet straks aan hoge eisen voor kwaliteit, security en integratie.
Beschrijf de complexiteit en/of risico's in/van het ict-project
Het ict-project bij Wetterskip Fryslân kent aanzienlijke complexiteit en risico’s. Het LIMS-systeem is mission critical: het vormt het hart van het laboratorium en ondersteunt de volledige levenscyclus van monsters, van planning tot facturatie. Het huidige systeem is technisch verouderd en voldoet niet meer aan de groeiende eisen op het gebied van integratie en security. De overgang naar een nieuw LIMS brengt risico’s met zich mee op het gebied van continuïteit, datakwaliteit, compliancy en audit-traceerbaarheid. Daarnaast is de afhankelijkheid van een externe partner voor hosting en beheer een strategisch risico, zeker gezien de gevoeligheid van de data en de noodzaak tot soevereiniteit vanwege geopolitieke ontwikkelingen en wetgeving zoals de Data Cloud Act. De implementatie wordt vergeleken met een openhartoperatie: het vraagt om zorgvuldige planning, samenwerking en flexibiliteit, omdat het systeem essentieel is voor de dagelijkse operatie en strategische doelen van Wetterskip Fryslân.
Beschrijf de gerealiseerde toegevoegde waarde voor de interne of externe klant
De toegevoegde waarde voor Wetterskip Fryslân bestaat uit het realiseren van een toekomstbestendig, beheersbaar en compliant LIMS-platform, gehost in een 100% Nederlandse, soevereine Cloud-omgeving. Hierdoor is de data volledig onder Nederlandse wetgeving en buiten het bereik van buitenlandse regelgeving, wat essentieel is voor de bescherming van gevoelige infrastructuurdata. Fundaments levert niet alleen de technische infrastructuur, maar denkt actief mee over de applicatielaag, past oplossingen aan waar nodig en werkt transparant en oplossingsgericht samen. Dit totaalpakket zorgt ervoor dat Wetterskip regie kan voeren op IT, voldoet aan de strengste eisen op het gebied van kwaliteit, security en integratie, en dat het laboratoriumproces optimaal wordt ondersteund, nu en in de toekomst.
Beschrijf de originaliteit en/of innovatieve kracht van/in het ict-project
De originaliteit en innovatieve kracht van het ict-project bij Wetterskip Fryslân zit in de keuze voor een 100% Nederlandse, soevereine Cloud-omgeving voor het nieuwe LIMS-platform, waarmee Wetterskip volledige controle houdt over haar data en deze buiten het bereik van buitenlandse wetgeving blijft. Dit is uniek in de sector, zeker gezien de toenemende eisen rondom datasoevereiniteit en geopolitieke ontwikkelingen. Daarnaast onderscheidt het project zich door de volwassen IT-inrichting waarbij Wetterskip regie voert in plaats van alles zelf te beheren, en door de intensieve samenwerking met een partner die niet alleen de infrastructuur levert, maar ook actief meedenkt over de applicatielaag en flexibel inspeelt op praktijkbehoeften. Deze aanpak zorgt voor een toekomstbestendig, veilig en integraal systeem dat als voorbeeld kan dienen voor andere waterschappen.
Beschrijf de kracht van de interne of externe leverancier
Fundaments onderscheidt zich als externe leverancier door een transparante, constructieve en lerende houding, waarbij zij niet alleen de technische infrastructuur leveren, maar ook actief meedenken over de applicatielaag en flexibel inspelen op veranderende praktijkbehoeften. Hun aanpak kenmerkt zich door heldere communicatie, openheid over eerdere ervaringen en het nemen van mitigerende maatregelen. Klanten waarderen de openheid en het lerend vermogen van Fundaments, wat het vertrouwen in de samenwerking versterkt. Bovendien zorgt hun volledige Nederlandse Cloud-omgeving ervoor dat Wetterskip grip houdt op data en voldoet aan actuele eisen rond datasoevereiniteit. Fundaments biedt daarmee een totaalpakket dat verder gaat dan standaard dienstverlening en zich richt op partnership, kwaliteit en continuïteit.