De case gaat over de integratie tussen PUUR. en SUP, waarmee administratieve handelingen in de ouderenzorg worden verminderd door bestellingen van hulpmiddelen en materialen automatisch te verwerken in het cliëntdossier, zodat zorgprofessionals meer tijd overhouden voor zorg.
Algemene beschrijving (incl. samenvatting van onderstaande vier punten)
PUUR. integreert met SUP, waardoor bestellingen van hulpmiddelen en materialen automatisch in het cliëntdossier worden verwerkt. Dit voorkomt dubbele registratie, bespaart tijd, biedt meer overzicht en ondersteunt kostenbeheersing en voorraadoptimalisatie. Zo blijft er meer tijd over voor zorg.
Beschrijf de complexiteit en/of risico's in/van het ict-project
De complexiteit van het project zit in de integratie van twee voorheen gescheiden systemen (PUUR. en SUP), waarbij gegevensuitwisseling en automatische verwerking van bestellingen in het elektronisch cliëntendossier centraal staan. Risico’s zijn onder andere dataverlies of -fouten bij koppeling, beveiliging van cliëntgegevens, afhankelijkheid van correcte data-overdracht en mogelijke verstoring van bestaande werkprocessen. Daarnaast vraagt de uitrol om zorgvuldige afstemming met gebruikers en beheer van verandermanagement binnen zorgorganisaties.
Beschrijf de gerealiseerde toegevoegde waarde voor de interne of externe klant
De integratie tussen PUUR. en SUP zorgt ervoor dat zorgprofessionals minder tijd kwijt zijn aan administratie doordat cliëntinformatie automatisch wordt overgenomen in het bestelproces en bestellingen direct in het dossier worden vastgelegd. Dit levert tijdswinst, meer overzicht en minder kans op fouten op. Voor organisaties betekent dit realtime inzicht in verbruik, betere voorraadbeheersing en kwaliteitsborging, waardoor middelen efficiënter worden ingezet en zorgprofessionals meer tijd overhouden voor persoonlijke aandacht en kwalitatieve zorg.
Beschrijf de originaliteit en/of innovatieve kracht van/in het ict-project
De innovatieve kracht van het project zit in het volledig geïntegreerde proces waarbij het elektronisch cliëntendossier (PUUR.) en het externe bestelplatform (SUP) naadloos samenwerken. Door deze koppeling worden bestellingen van hulpmiddelen, zorgtechnologie en verbruiksartikelen automatisch verwerkt en relevante informatie, zoals wondgegevens, veilig meegestuurd. Dit voorkomt handmatig overtypen en dubbele registratie, waardoor niet alleen de administratieve last afneemt, maar ook de kans op fouten wordt geminimaliseerd. Daarnaast biedt de integratie transparantie voor cliënten en mantelzorgers via het cliëntportaal en ondersteunt het organisaties bij kostenbeheersing en voorraadoptimalisatie door realtime inzicht in verbruik.
Beschrijf de kracht van de interne of externe leverancier
De kracht van de leverancier zit in het bieden van een gebruiksvriendelijke en strategisch waardevolle oplossing die direct aansluit op de behoeften van zorgprofessionals en organisaties. Door bestaande informatie uit het ECD slim te hergebruiken en processen te automatiseren, wordt niet alleen de administratieve druk verlaagd, maar ontstaat er ook meer regie en transparantie voor zowel zorgverleners als cliënten en mantelzorgers. Organisaties profiteren van realtime inzicht in verbruik en voorraad, waardoor middelen efficiënter worden ingezet en de kwaliteit van zorg wordt geborgd. De leverancier toont hiermee aan technologie effectief in te zetten om de zorgpraktijk daadwerkelijk te ondersteunen en te verbeteren.