Ontwikkelen en implementeren van een Fit-Gap analyse ter ondersteuning voor de departementale implementatie van IBM FileNet als Document en Dossier management systeem.
Organisatie: Ministerie van Defensie
Probleemstelling: Een generiek Document Management Systeem moet worden geïmplementeerd bij het gehele Ministerie. Bij deze implementatie moet rekening worden gehouden met de bestaande situatie, processen, systemen, eisen en wensen
Oplossing: Het ontwikkelen van een Fit-Gap analyse waarbij de huidige situatie per organisatieonderdeel wordt geïnventariseerd en wordt vergeleken met de toekomstige situatie. Per ‘Gap' worden passende maatregelen voorgesteld om de implementatie van het Document Management Systeem mogelijk te maken.
Meerwaarde: Op basis van de Fit-Gap analyse is het mogelijk het generieke Document Management Systeem te implementeren bij verschillende organisatieonderdelen.
Rol Content Strategy: Als consultant verantwoordelijk voor de realisatie van het Fit-Gap model alsmede de aansturing van het Fit-Gap team.
Tools en methodieken: Er wordt gewerkt volgens de Prince2 methodiek.
