Factureren, factureren en nog eens factureren. Als je een ondernemer bent, doe je niks liever. Dit betekent immers dat je klanten hebt en dat je een prima omzet weet te draaien. Op het moment dat je geen facturen meer kunt versturen, is er sprake van een duidelijk probleem.
Wat ook een probleem kan zijn, is het maken van facturen. Facturen maken is een kunstje op zich, waarvoor je het beste de onderstaande tips op kunt volgen. Met deze tips kun je gemakkelijk en snel de beste facturen maken.
Tip 1: zorg voor een vaste lay-out en factuur in huisstijl
Ten eerste is het belangrijk dat je een vaste lay-out aanhoudt. Dit maakt de factuur des te duidelijker en brengt ook een bepaalde vorm van herkenning met zich mee. Deze vorm van herkenning versterk je door de factuur op te stellen in je eigen huisstijl. Doe dit door je logo aan de factuur toe te voegen, maar ook door de juiste kleuren aan de factuur toe te voegen die aansluiten bij je huisstijl.
Tip 2: maak gebruik van een online boekhoudprogramma
Voor het maken van facturen heb je sowieso een online boekhoudprogramma nodig. Met zo’n programma kun je gemakkelijk, snel en vakkundig de factuur maken. Dit doe je bijvoorbeeld met Moneybird. Boekhouden bij Moneybird is gemakkelijk en biedt opvallend veel mogelijkheden.
Wat hierbij ideaal is, is dat je maar een vast sjabloon hoeft te maken. Nadat je dit hebt gedaan, kun je alle facturen met dit sjabloon maken. Je hebt hierdoor meer tijd om je op andere taken te focussen.
Tip 3: plan een vast moment in voor de facturen
Het is ook aan te raden om een vast moment in te plannen om de facturen te maken. Houd bijvoorbeeld elke dinsdagmiddag van 16.00 tot 17.30 uur vrij voor het opstellen van de facturen. Voorkom dat je tijdens deze periode afspraken inplant, zodat je je echt op je facturen kunt richten. Hiermee voorkom je dat je facturen vergeet te maken.
Tip 4: verdiep je in de wettelijke eisen
Wist je dat een factuur aan bepaalde wettelijke eisen moet voldoen? Deze eisen vind je op de website van de Belastingdienst. Check de eisen die gelden en stel vervolgens je factuur op de juiste manier op.
Tip 5: gebruik altijd unieke factuurnummers
Het is hoe dan ook belangrijk dat je unieke factuurnummers gebruikt. Deze nummers mogen slechts één keer gebruikt worden en moeten in oplopende volgorde zijn. Zo kun je je eerste factuur starten met het nummer ‘2023-01’. De volgende facturen hebben dan de opvolgende nummers. Uiteraard is het hierbij de wens dat de nummers zo snel mogelijk én zo hoog mogelijk oplopen, want dat betekent dat je bedrijf goed loopt.
