Directeur SAP wijt mislukkingen aan klanten
Het mislukken van SAP-implementaties is vaak te wijten aan de klant zelf, constateert directeur SAP Nederland Angelique de Vries. SAP kwam verschillende keren negatief in het nieuws, onder meer door mislukte implementaties bij Free Record Shop en provincie Noord-Holland. De Vries beweert dat Free Record Shop heeft toegegeven zelf ook fouten gemaakt te hebben. Noord-Holland legt de verantwoordelijkheid volledig bij SAP en dienstverlener CTAC.
Volgens directeur Nederland van SAP Angelique de Vries realiseren bedrijven zich vaak niet voldoende wat het effect van een implementatie is op hun bedrijfsvoering. "Iedere implementatie van bijvoorbeeld een erp-systeem is ingrijpend voor de gebruikers. Dat geldt net zo goed voor ons als voor onze concurrenten. Als daaraan in de testfase onvoldoende aandacht wordt besteed, als bijvoorbeeld de key users te weinig betrokken worden, dan loop je het risico dat het misgaat."
De Vries zegt dat Free Record Shop heeft toegegeven zelf fouten gemaakt te hebben. "De oplossingen zijn niet voldoende doorgetest." Free Record Shop-ceo Hans Breukhoven heeft inderdaad tegen Computable gezegd dat zijn bedrijf zelf verantwoordelijk was voor de problemen rond de implementatie. De interne projectleider van de provincie Noord-Holland legt de verantwoordelijkheid echter volledig bij SAP zelf en CTAC, de dienstverlener die de implementatie begeleidde.
Monitoren
Om te voorkomen dat implementatietrajecten mislopen is SAP volgens De Vries vorig jaar gestart met het Quality Insurance Programma. "We hebben besloten om vaker de thermometer in projecten te stoppen. Door projecten continu in de gaten te houden worden eventuele problemen in de kiem gesmoord. We kijken samen met de partner steeds of de implementatie wel op de goede weg zit. En als dat niet het geval is, bedenken we hoe we kunnen helpen. Want we willen altijd graag nieuwe succesverhalen schrijven die we samen met onze partners in de markt kunnen laten horen. Het is wel waar dat je kunt leren van fouten, maar we leren liever van dingen die goed gaan."
De Vries zegt dat "veel meer" projecten goed verlopen dan dat er mislukken. "We werken misschien wel aan duizend projecten per jaar en het overgrote deel daarvan gaat goed. Helaas is het zo dat negatief nieuws nu eenmaal meer aandacht krijgt dan positief. En dan is de kop makkelijker gemaakt dan de inhoud."
Om dit soort uitspraken verder kracht te geven is er speciaal voor alle gebruikers het toetsenbord uitgevonden, wordt correct omschreven door de volgende beschrijving:
"Keyboard: device for putting errors in to computers"
Leveranciers doe er nu eens echt wat aan. Geef de medewerkers een goede opleiding over de praktijk en laat ze gewoon eens meewerken bij de klant zonder daar geld voor de vragen. Iedere ERP-consultant zou verplicht 10% van haar of zijn tijd mee moeten werken bij een klant op de werkvloer. Dan merken ze wel dat het invullen van zoveel velden en andere tijdvretende zaken de medewerkers frusteren. SAP en andere leveranciers doe hier de komende tijd uw voordeel mee en gebruik de leegloopuren van de recessie voor uw kennis- en praktijkverrijking. Gooi het roer eens om!!!
Het gebeurd gewoon nog te vaak dat klanten niet snappen hoe verschrikkelijk belangrijk GOED testen is.
Ik heb dit al menig keer meegemaakt bij grote implementaties.
Het is natuurlijk zeker van belang dat dit uitvoerende partij dit goed duidelijk maakt en hierin ook volledige ondersteuning biedt, maar de verantwoordelijkheid blijft bij de klant liggen.
Feit is dat je als opdrachtnemer, je opdrachtgever moet informeren en duidelijk moet maken wat deze SAP applicatie voor hem of haar inhoudt, waarna je pas moet beginnen als ?het zogenaamde kwartje? ook bij de klant gevallen is.
De tijd dat auto?s in alle kleuren geleverd konden worden, zolang het zwart is, is al bijna een eeuw geleden. Dat dit als reden heeft dat alleen zwarte verf indertijd snel genoeg droogde op een lopende band, is alleen maar een productie en dus prijs technisch probleem.
Deze directrice zou zich de ogen uit het hoofd moeten schamen, het is nog altijd zo dat zij een dienstverlenend dienst levert, SAP moet de bedrijfsvoering van klanten ondersteunen en niet andersom.
Je zal maar klant van een dergelijke dienstverlener zijn, ben je mooi in de aap gelogeerd.
Overigens kan een vroegtijdig betrokken testgroep veel van deze ellende voorkomen.
Nee mevr. SAP ga nu echt maar eens een protocol opstellen, met vaste meetpunten, waaraan een project moet voldoen en waaraan SAP zich resultaat inhoudelijk aan verbindt. Met andere woorden: " dat de applicatie Sap met alles erop en eraan ,zo wordt ingevoerd dat de afgesproken/ gewekte verwachtingen worden opgeleverd zoals die klant voor ogen staat.
Ik zou zeggen drink rustig sapjes maar gebruik geen sap meer als systeem als je als duur betalende klant niet serieus wordt behandeld...
Ik heb nog nooit zo'n helder artikel gelezen waarin zo duidelijk wordt gemaakt waarom SAP voortdurend in de fout gaat. De klanten! deugen niet!
Als dat een bewuste uitlating is, bent u ongeschikt.
Als dat een onbewuste uitlating is bent u eveneens ongeschikt.
Misschien is een weekje 'vakantie' de oplossing.
Gezamelijke verantwoordelijkheid, dat weet SAP, dat weet CTAC en elke implementatiepartner en dat weet de klant.
Blijkbaar is de relatie tussen CTAC, SAP en de provincie Noord Holland ietwat beschadigd.
En ik durf de weddenschap aan, dat de woorden van Angelique de Vries hier uit hun verband worden gerukt.
Mijn boodschap aan Computable: als je wilt weergeven wat er in de (Nederlandse) IT gebeurd, zou je 100 keer meer succesverhalen over SAP en Oracle kunnen vinden, dan mislukkingen.
Zeker de grotere implementaties brengen de nodige uitdagingen met zich mee. Automatiseren is vaak zeer nauw verweven met de dagelijkse werkzaamheden en processen en heeft hier veel impact op.
Het is daarom dan ook essentieel dat een IT project door de business gedragen wordt. Zij dienen het voortouw te nemen in het veranderen van de organisatie, het gaat tenslotte om hun eigen processen. Gebeurt dit niet, dan wordt de slagingskans van een IT project drastisch gereduceerd.
Ondanks de toon van het artikel is dat de essentie van het betoog van Angelique en daar ben ik het roerend mee eens. Dat je als leverancier kritischer naar je klanten gaat kijken of bij de implementatie wel aan alle voorwaarden wordt voldaan is logisch, maar zelfs als dit niet het geval is bestaat er nog zoiets als commercieel belang.
Wellicht kan het management van SAP bij succesvol implementeren nog de methodiek hiervan tot zich nemen, die juist zorgt voor het voorkomen mislukte implementaties!
Ferry Schwab, management consultant te Harderwijk
Uw houding komt wat arrogant over, al vermoed ik dat uw bedoelingen goed zijn. Althans daar ga ik vanuit. Dit artikel in Computable leidt terecht tot veel reacties. De meeste gaan in op de implementatieproblematiek, maar daar wil ik graag het volgende aan toevoegen.
Als eerste blijkt SAP, en daarin zijn ze niet de enige, niet in staat een goede klantrelatie aan te gaan. Als dat wel het geval zou zijn, dan was sprake van op zijn minst een gezamenlijke problematiek: een goede implementatie van een ERP. De honger naar omzet en winst overstijgen een duurzame klantrelatie. Het tweede punt is communicatie. Hoe heeft u zich kunnen laten verleiden tot een dergelijk artikel? Het schaadt uw reputatie en die van SAP.
Google maar even op mijn naam en op mijn website treft u mijn contactgegevens aan. Goed advies kost niets.
Wellicht zou SAP de consultant eens een gedegen training kunnen geven in het vertellen wat het effect is.
Wie is hier nu de professional?
Waar bent u mee bezig?
Meer woorden heb ik even niet meer.
Wat een hoop "kopie en pasta" verhaal..., milennium, gulden? Het lijkt wel een open sollicatie!
Ondertussen zit de klant in SAP en as.
En die zak dan? Kan mevr. De Vries die krijgen?
Ongelofelijk dat SAP zich handhaafd. Weg ermee.....
Alleen leert SAP er niets van met al die klanten die ze hebben.
kan het zijn dat de Saas lobby de overhand krijgt binnen Computable en dat de artikelen daarom wat minder objectief worden ?
Een leverancier wil altijd verkopen.
Sommige leveranciers beschermen de klant meer tegen zichzelf dan anderen.
SAP beschermt haar klanten schijnbaar niet en lijdt nu indirect schade.
Vele ongenuanceerde reacties alhoewel ik die van dat Angelique blond is nog wel aardig vindt..... In de kern heeft Angelique, zeker vanuit het SAP standpunt, gewoon gelijk aangzien als de software bij de ene klant goed werkt er geen specifieke reden is waarom het bij de andere klant niet goed zou werken. Het gaat om de samenwerking tussen klant en implementatie partner waarbij het goed inzetten van de SAP software centraal staat. Hierbij kunnen velen dingen fout gaan maar bij de juiste aanpak zal een betere bedrijfsvoering tegen lagere kosten het gevolg zijn. Zeker in deze tijd iets waar een bedrijf naar zou moeten streven. Ik kom dit graag persoonlijk uitleggen bij iedere organisatie die op dit moment bezig is met de keuze of implementatie van bedrijfssoftware.
Prettig weekend,
Bart Hogendoorn
Oud directeur SAP NL en nu bij Ctac
Sorrie hoor, Ik kan gewoon niet begrijpen dat iemand van dat niveau die uitspraak doet, mits ze uiteraard juist verwoord is zoals de kop schetst. Mocht dat zo zijn, dan graaf naar mijn mening uiteindelijk je eigen graf.
Wiki note:
Mogelijke valkuilen van een ERP-systeem zijn meestal gerelateerd aan de implementatie en de organisatie zelf. Organisaties en managers zullen bewust moeten zijn van de grote veranderingen die implementatie van een ERP-systeem met zich meebrengen. Een goed softwaresysteem alleen is niet voldoende, er zal ook aandacht besteed moeten worden aan de werknemers. Als het systeem mentaal niet wordt geaccepteerd kan het bedrijf beter het geld van implementatie besparen. ERP-software is niets waard zonder een juiste implementatie van mensen, gebruiksregels en behoud van functionaliteit. Men spreekt van een goede implementatie als er sprake is van betrokkenheid, supervisie, herkenning en bereidheid om met het systeem te werken.
Hmmm zegt genoeg dacht ik zo.
De verwachtingen over een ERP-systeem zijn vaak hoog gespannen. Men vergeet vaak waarvoor de ERP-systemen eigenlijk zijn bedacht. Dat is namelijk het oplossen van de fragmentatie van informatie in bedrijven. Echter, niet het ondersteunen van de meeste effectieve en effici?nte operationele uitvoering van de logistieke processen. De ERP-systemen bieden niet voldoende functionaliteit om aan alle eisen te voldoen. Meestal worden binnen het ERP-systeem de niet al te complexe wensen vervuld. Naarmate de werkzaamheden complexer of tijdkritischer worden verdient de besturing daarvan afzonderlijke en hoogwaardige ondersteuning.
SAP trekt een te grote broek aan als het gaat over de mogelijkheden van hun systeem. Het volgende drama wordt natuurlijk bij Defensie. En ook dat zal wel weer niet aan SAP liggen!
Op 1 nov. 2007 was Orbrix niet klaar, op 31 december 2007 was Orbrix nog niet klaar. Wij zijn op 1 jan 2008 gestart met alle risico?s vandien. Het is nu 14 februari 2009 en wij worstelen nog steeds. Als directeur eigenaar is dit niet acceptabel. Zelfs overleg met de product manager van SAP, omdat het met Orbrix maar niet opschiet, heeft tot nu toe niet het gewenste resultaat opgeleverd.
Mijn ervaring is dat bij de inrichting door de betreffende SAP partner alle mogelijkeden worden aangedragen waaruit een klant kan kiezen. Blijkt deze keuze achteraf niet juist te zijn, ja dan krijgt de klant de schuld. Simpel toch! Te weinig/geen advies wordt er gegeven afgestemd op de bedrijfsvoering van de betreffende klant. Breek me de bek niet open over de uren die verloren gaan die men dan gaarne in rekening wil brengen. Let op! Ook is het moeilijk te verdragen/niet acceptabel dat de uren die een partner nodig heeft voor "zelfstudie" om een SAP probleem op te lossen in een factuur worden verwerkt.
Genoeg lijkt men! Tevreden klant? Nou ik dacht het niet!
Hier zijn zowel klanten (gebrek aan inzicht) als leveranciers/system integrators (omzet maken, problemen naar achteren schuiven) aan schuld.
Om dit te veranderen moet je eerst een gedegen oplossing ontwerpen. Hierbij spelen diverse aspecten een rol (techniek, functionaliteit, beheer, kosten).
Alleen de klant de schuld geven is te eenvoudig, maar de verantwoordelijkheid alleen maar bij de leverancier te leggen ook.
Ik heb ooit gewerkt bij een bedrijf met een chefin zoals mw. de Vries. Niet gehinderd door kennis van zaken hebben ze een vergelijkbare mening over klanten.
Voorbeeld, een presentatie wordt gegeven over een administratief systeem dat dit bedrijf leverde, draaide op een PDP. De presentatie werd gegeven aan de IBM-S36 gebruikersgroep. Dat is oliedom.
Van dit bedrijf ben ik naar de klant gegaan, opgeklommen tot hoofd en heb de direktie van deze leverancier gezegd dat ik alleen personeel met verstand van zaken wilde zien, deze chefin hoorde daar niet bij.
Bij de projekten die ik geleid heb ik me altijd strak aan een planning gehouden en voor randvoorwaarden gezorgd die nodig waren, gevolg: twee dagen na een grote software-upgrade een telefoontje "bedankt we hebben het nauwelijks gemerkt".
Om aan de juiste randvoorwaarden te voldoen moet je wel weten waarover je praat, zowel organisatorisch als technisch en daar rammelt het ontzettend vaak. Ook bij SAP vrees ik.
Kijk eens naar Adempiere of OpenBravo.
Dat is FOSS, er zijn in NL vast wel specialisten te vinden en het spaart veel licentiekosten.
Ook al aan het solliciteren?
Nee, ik zit op 1000 km afstand . . . en ben (nog) geen specialist in die 2.
- De klant - "omdat ie niet weet wat ie wil"
- de dienstverlener - "omdat de case niet helder krijgt"
- de leverancier - "omdat het produkt niet goed werkt"
Het is een beetje goedkoop om "de schuld" maar af te schuiven op alles behalve jezelf :-)
>
Dit bericht lijkt me ook geen positief gevoel opwekken bij al je huidige SAP klanten... Blijkbaar kan er door "de mensen in de SAP-cultuur" nog veel geleerd worden, van het produkt wat ze verkopen... samenwerking ;-)
>
En wie weet is het SAP Nederland ook een stimulans om zelf meer aan positieve SAP-PR te gaan doen?? Laat je klanten weten waar het goed is gegaan, deel SAP-CASE studies op je eigen website als voorbeeld, klantenlokker
Mede ook als PR-tegenwicht in de strijd tegen het "standaard nederlandse mediabeleid", wat er blijkbaar alleen maar - als een stel "slecht nieuws aasgieren" - rondcirkeld over dit land en alleen maar belust lijkt op lijkenpikkerij, dood, verderf, mislukkingen, rampen en terrorisme
"Be the change you want to see in this world"
Tsja in mijn beleving is een adequate leverancier in staat de klant te helpen dit soort fouten te voorkomen en waar nodig te corrigeren.
Met commentaar als,
"Iedere implementatie van bijvoorbeeld een erp-systeem is ingrijpend voor de gebruikers. ... Als daaraan in de testfase onvoldoende aandacht wordt besteed, als bijvoorbeeld de key users te weinig betrokken worden, dan loop je het risico dat het misgaat."
geeft SAP dus nu aan niet tot de adequate leveranciers te (willen?) behoren.
Dat implementatie van een erp-systeem voor gebruikers ingrijpend is, is een open deur. Hier neem je als leverancier al ver voor de testfase maatregelen voor, wat mij betreft al in de contractonderhandelingen. Dwing af dat er aandacht is voor de ingrijpende wijzigingen voor gebruikers, en regel betrokkenheid contractueel. Manage vervolgens dat deze afspraak nagekomen worden, en help je klant.
Is een klant niet bereid hierover afspraken vast te leggen, verkoop dan niet, en kom nog eens praten nadat de implementatie van een concurrent is mislukt.
Kortom, SAP toont met dit commentaar aan er alleen voor zichzelf te zijn, en geen verantwoording voor het welslagen van implementatietrajecten te willen nemen.
Helaas zien we dit nog veel teveel in ICT-land, vergelijk ook het WIA-debacle, waar hetzelfde gedrag van een andere leverancier ook tot mislukking leidde.
Het is maar een praktijkervaring.
Sap blinkt echter uit in :een rotsvast vertrouwen in de eigen standaards, het niet opmaken van een goede bedrijfs-analyses en een zwak begeleiden van de nieuwe gebruikers. Bovendien behandeld een ieder zijn eigen stukje, zonder dat een goede 'architect' het geheel bewaakt. Kortom SAP verkoopt een product en wijst naar de klant als deze complexe aankoop niet de juiste blijkt te zijn. Wellicht een reden om eens de blik naar binnen te richten ?
Wat bedoelt u?
Zowel klant als leverancier hebben hetzelfde belang: Een succesvolle implementatie! Natuurlijk binnen de bekende duivelsdriehoek van kwaliteit, middelen en tijd. Elke partij moet hierbij haar verantwoordelijkheid dragen en vooral ook nemen. Van de klant mag worden verwacht dat deze, al dan niet onder begeleiding van een deskundige een systeem selecteert dat past bij de behoefte van de organisatie en vooral ook bij het veranderingsvermogen.
Hier gaat het helaas vaak al mis. De ambitie is vaak groter dan het veranderingsvermogen.
Van een geselecteerd leverancier mag worden verwacht dat deze kritisch is of de geboden oplossing past. Van de leverancier mag ook worden verwacht dat deze eerlijk en transparant is over de slagingskans van het project en de voorwaarden/condities waaronder hij kan instaan voor een succesvolle implementatie.
Als ervaren IT-auditors weten wij echter dat aan risico-analyse vooraf en gedurende het project weinig/nauwelijks aandacht wordt besteed. Dit geldt ook voor de quality-assurance rondom het implementatieproces en de (tussentijdse) projectresultaten. Veel gaat op goed vertrouwen, totdat?????????.
Hierbij wordt vergeten dat reparatie achteraf vele malen meer kost dan het vanaf het begin gedegen aan te pakken.
Implementatie blijft een samenspel tussen leverancier en klant, maar er is duidelijk een kloof.
Gedegen risico-analyses en ondersteuning in het project door een onafhankelijke onpartijdige deskundige (IT-auditor) helpen deze kloof te overbruggen.
Wil Ehren
www. Itriskcontrol.nl
email: wil@itriskcontrol.nl
En praat in godsnaam met de mensen 'op de vloer' en niet alleen met een stel management en marketing mensen.
Als softwarehuis wordt je ingeschakeld om een dergelijk project tot een goed einde te leiden. De klant heeft naar jou te luisteren om dit te bewerkstelligen, maar ook andersom. Maar de klant mag wel verwachten dat jij de aansturing hiervan in goede banen leidt en niet met een applicatie op de proppen komt die in een jaar tijd is ontwikkeld naar aanleiding van twee meetings aan het begin van het traject.
De schuld bij de klant neerleggen op zo'n manier garandeert dat je prospects hard naar de concurrent rennen, prima gedaan meiske.
Natuurlijk onderschatten klanten de impact van een ERP implementatie. Zij doen dit namelijk niet dagelijks, in tegenstelling tot SAP en haar partners.
Het is anno 2009 toch geen nieuws meer dat change management de belangrijkste succesfactor bij large scale implementatieprojecten is?
Klinkt mooi.
vele jaren geleden was het SDM, in principe is er niets veranderd. Eerst analyseren, dan een projektplan maken, dan implementeren en het proces kontroleren en alle stappen evalueren.
Voor sommige is dat klaarblijkelijk toch te moeilijk, . . . of ze missen minimale basis kennis over systeemtheorie.
http://blogs.zdnet.com/BTL/?p=12267
"I don't give a s**t if it's Accenture or IBM. I care about the customer. I find it shocking people are walking around talking to customers and have no experience on [SAP]. [Consultants] get hired of people and have no clue. It's annoying but that's a fact."
Het zijn dus niet de klanten, maar de mensen die zich voordoen als consultants.
Daarnaast wordt vaak menselijke gedrag genegeerd, wordt bepaald menselijk gedrag aangenomen of wordt besloten hoe mensen zich behoren te gedragen. Om te slagen kun je je (systeem) beter aanpassen aan werkelijk menselijk gedrag, dat dus in de loop der tijd verandert, in plaats van mensen gedrag op te leggen. Tegen de menselijke natuur strijden kun je vergeten.
Wat je nodig hebt in deze omstandigheden is: Te allen tijde FLEXIBEL te zijn en blijven. De mogelijkheid hebben om:
? Elk ontwerp, algoritme, interface of tool
? Op eender welk moment voor, tijdens en na het project
? Voor zo laag mogelijke kosten
? Te kunnen wijzigen
Dit betekent in de praktijk dat je je systeem, snel, gemakkelijk, goedkoop en stapje voor stapje op je eigen tempo (geen big-bang), passend tussen en met je huidige systemen (niks weggooien wat al goed werkt), aan je proces en manier van werken kunt aanpassen, ook al staat die haaks op wat je al eerder in je systeem had ge?mplementeerd. Waarbij de klant zelf een groot gedeelte van het werk kan doen, zonder daarvoor over uitgebreide programmeerkennis te moeten beschikken of dure consultants te moeten inhuren. Zo blijf je ook in de (verre) toekomst zelfstandig met je systeem en hoef je niet periodiek een nieuw / ander systeem aan te schaffen of te updaten.
En je raadt het al: wij hebben die technologie in huis.
Jacco Hiemstra
www.produrion.nl
De directie en de rest van de business omdat ze een hype achterna lopen (dan is het weer ERP, dan is het weer SOA, dan is het weer Vista, ....) en zich onvoldoende verdiepen in de consequenties van hun keuzes (waarin ze, zie boven, dan ook onvoldoende worden ondersteund door SAP en consultants). En omdat ze meestal niet in staat zijn om hun wensen en eisen in voldoende mate aan te geven. Ze vertrouwen op de consultants. Maar kennen die de bedrijfsprocessen?
Als je er pas bij het testen achterkomt dat de SAP implementatie niet helemaal voldoet aan de verwachtingen ben je wat mij betreft rijkelijk laat.
De verwachtingen zijn hierom dan te hoog en het is een belangrijke taak van SAP om deze verwachting te managen.
Sommige verwachtingen willen klanten helaas ook niet bijstellen en blijven dan liever geloven in dromen.
Suggestie voor veel bedrijven: er is nog veel te optimaliseren met je huidig aanwezige systemen, mensen andere aanwezige zaken. Siginificante omzetverhogingen cq kostenbesparingen zijn hierbij geen verrassing.
Bij www.brownpapercompany.nl weten ze daar alles van. Eerst je zaken voor elkaar maken intern en daarna is IT de bottleneck. De blauwdruk van wat je dan wilt optimaliseren ligt dan al klaar. Goed voor een start van een succesvolle SAP implementatie!
Wessel Berkman
www.brownpapercompany.nl
Als u kennis heeft genomen van de constateringen van Gartner - in den Haag - en van (nb) Frank Buytendijk
van Hyperion/Oracle dan wordt alle inbreng van het bedrijf zelf gediskwalificeerd doordat het ontwerp van de software volledig wordt overgelaten aan software specialisten. Deze hebben echter een opleiding gehad in technisch systeemontwerp en niet in bedrijfsvoering. Dan onstaan er dus kortsluitingen zoals het niet aansluiten van verkochte aantallen bij opbrengsten; het gebruik van een machine-uurtarief waarbij het vaste kosten element helemaal wordt opgerold naar het eind van het jaar, waarna men blijf zitten met een negatieve of positieve restpost waaraan zelfs accountants kop nog staart zien; het niet controleren van de gebruikte bedragen op de facturen van parts leveranciers omdat de output daarvan is gesorteerd op crediteuren dus niet noodzakelijk op artikelniveau- een leverancier kan gewoon ongezien zijn prijs verhogen; het boeken van lopende projectkosten op een nieuw project omdat daar lekker veel ruimte op zit; totaal geen oog hebben op het verloop van kortingen: die zouden op zijn minst electronisch gescheiden moeten worden tussen tussen niet reguliere en toegestane kortingen door de omzet-tape nog eens af te draaien binnen een file die alleen de toegestane kortingen cumuleert; het tegenhouden van executives die toch maar zwichten voor een binnengedragen voorstel door het hoofd verkoop omdat er een spannend gesprek met commissarissen op de rol staat; het niet kunnen scheiden van interestresultaat en product mix op leningen, zowel aan de debet- als aan de creditzijde van de balans, door banken; een volslagen impasse op het front van delegatie van rapportages die ook op een lager niveau kunnen worden uitgevoerd door menesn die weten waarnaar ze kijken; het accepteren van 'strategische' plannen die als ze eerst voorgelegd zouden worden aan een extern marketing bureau volledig neergeknuppeld zouden worden ( en vergeet niet: het eerste verlies is altijd het goedkoopste)..... Ik hou er mee op. Lees Gartner's Nigel Rayners commentaar over de (on)mogelijkheden van het delegeren (verkort weergegeven in Automatiserings Gids 23 jan 2009 en huiver). Eindconclusie: als het bedrijfsleven zo projecten uitgeeft aan automatiseerders dan moeten ze het ook maar weten.
Goeiedag zeg!
Helaas zit de wereld zo in elkaar (dat kan je ieder week in Computable lezen) dat de Business (inlc. gebruikers) IT graag aan IT overlaten, maar ook dat IT-ers zo arrogant zijn dat ze denken dat ze waarde toevoegen. Dat doen ze niet, gebruik van hun services voegt waarde toe, niet de service zelf.
De resultaten: een gat tussen IT en Business, ongeinteresserde gebruikers en een enorm gebrek aan kwaliteit.
Overigens levert de visie van PRINCE2 hier een oplossing: er zijn alleen Business projecten waarvoor de Business volledige verantwwordelijkheid neemt (Executive en Project Manager); de leverancier (IT) neemt alleen verantwoordelijkheid voor het resultaat van operationele werk (team manager, dus NIET het project management). Helaas wordt dit gezond verstand nauwelijks toegepast. Zowel klant als leverancier moeten eens de hand in eigen boezem steken!
Verder ben ik het eens met Nico "Zowel klant als leverancier moeten eens de hand in eigen boezem steken!".
Bijzondere uitspraak van SAP!
Pure techneuten als consultants neerzetten vanwege een hoger uurtarief is slecht voor de klant en ook voor de leverancier. Bij de vaak zeer complexe SAP projecten heb je goede techneuten nodig vanwege de technisch concepten van SAP, maar je hebt ook altijd consultants nodig vanwege een goede afstemming met de klant.
Je hautain opstellen als SAP leverancier en je klanten te kakken zetten, is vooral goed voor je concurrentie. Die wil een partner, geen tegenstander.
Een SAP systeem is toch even wat anders als een boekhoudprogramma installeren van een paar honderd euro. Een succesvolle implementatie hangt meer af van de kwaliteiten en ervaring van de mensen die erbij betrokken zijn ( klant, consultants, leverancier ) dan van een methodologie. Een paar voor de hand liggende succesfactoren met betrekking tot SAP implementaties zijn:
- als je er niet genoeg geld voor hebt, moet je er niet aan beginnen.
- als je er niet genoeg tijd voor hebt, moet je er niet aan beginnen.
- als je perse jouw business processen verkiest boven de business processen die SAP beschikbaar stelt, moet je dus geen SAP willen gebruiken.
- maak gebruik van de EarlyWatch en GoLive services van SAP tegen het einde van het implementatietraject en volg de aanbevelingen hiervan op.
- stel technische maintenance (patches) niet uit tijdens het implementatietraject.
- vind niet zelf het wiel uit en maak waar mogelijk gebruik van standaard oplossingen. Blijf ook zoveel mogelijk bij de SAP standaard of gebuik door SAP gecertificeerde 3rd party oplossingen.
- beperk de set consultants tot een kleine groep ervaren mensen en zie er strikt op toe dat ze hun deadlines halen.
- beperkt de groep projectmanagers tot het strikt noodzakelijke aantal,(vooral bij de rijksoverheid).
Maak duidelijk wie er beslist en leg de beslissingsbevoegdheid niet bij teveel mensen.
- communiceer volgens een strakke structuur, hou geen impromptu of urenlange vergaderingen, maak bindende afspraken en dealines en controleer continu of deze gehaald kunnen / gaan worden.
- maak de targets ruim van te voren aan alle betrokkenen bekend.
- maak mensen uit de eigen organisatie vrij om te testen en stel vast dat de gewenste functionaliteit inderdaad geleverd wordt. Neem geen genoegen met een halve oplossing.
"Ik vraag mij af hoeveel van de reageerders hier ooit zelf actief hebben geparticipeerd in een SAP implementatieproject. Niet echt veel denk ik. Zo te zien aan de emotionele reacties vervult SAP als ERP systeem de rol van kop van Jut die Microsoft al een paar decades vervult als OS."
Decennia... maar wat wel mooi is, is je initiele reactie. Het mag dus eigenlijk van alles niet aan deugen omdat het SAP is :) Althans ik bespeur die ondertoon.
Natuurlijk is het cruciaal dat de klant weet wat hij wil, maar er lopen (als het goed is) peperdure adviseurs rond die klanten precies uitleggen wat ze zouden moeten en mogen verwachten.
Maar SAP heeft hier heel veel steken laten vallen op het moment dat de belangrijkste issues bekend waren.
Daarnaast vergeten ze ook nog even te melden dat PNH tijdens de blauwdruk er pas achterkwam dat niet alleen SAP ECC en SAP CRM(GM) in rampup moesten maar ook SAP Portal en SAP BI. (netweaver). Deze bleken nog heel veel bugs te bevatten. SAP NL was dit even vergeten te melden. Zo bleek bij Go-live, ondanks goed testen, De portal geen single sign-on aan te kunnen door een memory leak dat pas naar een uurtje of 4 (met 1500 gebruikers) het systeem volledig lam legde.
Het totale SAP programma werd hierdoor een stuk complexer.
Wat ik heel jammer vindt (en daar ben ik het met de directeur eens) is dat er ook succes verhalen zijn. Zo werkt HR, Fi/Co en SRM goed. Natuurlijk moet de organisatie daar aan wennen, maar dit is toch wel een succes.
SAP moet ook niet vergeten dat het vaak voor klanten moeilijk is om veel SAP kennis in huis te hebben om dit soort grote projecten aan te sturen. Veel aandacht vanuit de leverancier is dan ook nodig en die hulp en aandacht moet dan niet altijd betaald hoeven te worden.
Wat ik het meest jammer vind is dat SAP GM een prachtige oplossing is voor een organisatie die SAP al heeft en daarnaast subsidies verleent. Alle processen worden afgedekt in ??n applicatie en (in theorie) er is volldige intergratie met de financiele afhandeling. Alle andere oplossingen dekken maar een gedeelte van het proces af en in het ergste geval (zoals de huidige oplossing van PNH) is het niet meer dan een tool die subsidies vastlegd met wat leuke rapportages om het ??n en ander te monitoren (Digitale ordners).
Mevrouw de Vries bewijst met dit interview weer eens dat SAP NL eigenlijk niet meer is dan een Sales organisatie.
Ik kan mij wel enigzins vinden in de uitspraak van Angelique de Vries van SAP al was het alleen maar om het feit dat het geen sterke PR zou zijn om te zeggen dat het ook aan het produkt SAP kan liggen dat implementaties falen. Daarmee zou de suggestie gewekt zijn dat het produkt SAP bepaalde zwakke eigenschappen zou bezitten.
Het is deze suggestie die ik bespeur in de meeste reacties hier, maar niemand hier weet die expliciet te maken.
Overigens ben ik meer geneigd om de kant te kiezen van Leo Apotheker ( zie mijn reactie dd. 18-02-2009 ) en de schuld te leggen bij de consultants.
Het produkt SAP GM (incl SAP netweaver 2004s) had heel veel fouten gedurende het ramp-up project van PNH. Die zijn wel opgelost maar niet in de versie die PNH aan het implementeren was.
SAP vergeet naar mening te vertellen dat ze heel veel kennis hebben opgedaan bij PNH als het gaat om SAP GM en dat ze die gebruikt hebben in de huidige versie.
Natuurlijk is ook de implementatie partner veel te wijten net als PNH en SAP NL. Het kennisgebrek over SAP GM bij de drie partijen heeft ook niet veel goed gedaan.
Bedankt voor je uitvoerige en inzichtgevende uitleg.
Als er iets inherent zwak is aan SAP dan is het wel de Java Stack, destijds geintroduceerd en ontwikkeld door Shai Aggassi die inmiddels al weer bij SAP weg is. De Java Stack lijkt een beetje op een antiek 32 bits OS, met zijn beperkte server node geheugen en de vele garbage collecties. Onbegrijpelijk dat SAP bedrijfskritische applicaties als het Portal en XI/PI hierop heeft uitgebracht. Hopelijk brengen ze hier nog eens een ABAP versie van uit.
Tja, Ramp-Ups. Ik heb ook verscheidene moeizame Ramp-Ups gedaan, waaronder een vroege Unicode conversie en een CRM installatie. De klant was in die gevallen op de hoogte van de risico's en moest ook een speciale ramp-up overeenkomst tekenen.
SAP leert veel van deze projecten die inderdaad meestal niet altijd even succesvol zijn. Wat ik wel ervaren heb, is dat SAP dan behoorlijk wat steun geeft : voorang bij probleemaanmelding, gratis consultancy etc.
En inderdaad wat je zegt, in het geval van ramp-ups heb je niet veel aan een implementatiepartner. Je hebt in dat geval meer aan een SAP consultant, al was het alleen maar omdat je dan sneller schkelt met 3e lijns support.
Als je toch een vaktechnicus bent dan valt hier toch wel iets anders over te zeggen? Bijvoorbeeld dat het hoger onderwijs afgestudeerden aflevert die geen notie hebben van de aansturing van een bedrijf en zijn resultaten. Ze hebben gewoon niet kunnen droogzwemmnen
omdat de universiteiten alleen maar verbale cursussen in 'strategie'geven - indianenverhalen dus. Dat omdat de helft van het dienstdoende personeel een computer nog niet durft aan te raken met een ten-foot pole.
Als je ze hierover aanspreekt zeggen ze met een pruilmontje dat het bedrijfsleven dat zelf maar moet opknappen. Maar wie traint het bedrijfsleven opnieuw nu alle afgestudeerde SPDers ontslagen zijn omdat een software aanbieder zegt dat die niet meer nodig zijn en dat met de besparing in salarissen de opdracht al half betaald is. Al die spannende boeken over strategie missen helaas een ding: hoe je een strategische beslissing volgt en vast stelt of het plan wel volgens het uitgezette scenario verloopt. Dat is een ingewikkeld financieel proces waar je maar niet de eerste de beste aan kan zetten. Iets voor echte trainers dus? Mwah, ze zijn er wel zijn bang om hun mandaat op te pakken. Dit gaat nog jaren duren mijne heren en dames. Geen goed nieuws in het licht van de 'Krediet'crisis. (????)
Regel 1:
De klant heeft altijd gelijk
Regel 2:
Als de klant geen gelijk heeft treedt regel 1 in werking.
Er zijn inmiddels bedrijven failliet gegaan aan de implementatie van SAP.
Samas, Tulip en wellicht anderen, buiten Nederland. Free record shop loopt grote schade op en zij zijn niet alleen.
Dit gaat al jaren zo en er zijn, jawel, in 2008 al maatregelen getroffen om de kwaliteit te borgen. De kwaliteit bij wie eigenlijk, bij SAP of de klant? Het gaat om de kwaliteit van projecten, dus belangen van de klant, de partner en de leverancier. Laten we stellen dat in 33% van de gevallen de oorzaak bij SAP ligt en dat de gevolgen daarvan voor 67% bij de partner en klant uitkomen. SAP moet eens leren om goed te adviseren en minder te gaan voor de grote omzet. Verder zou de software ergonomisch en klantvriendelijk gemaakt moeten worden, zodat belachelijke implementatie trajecten tot het verleden behoren.
Verder oproep aan alle klanten om de onderhoudstarieven maar eens tegen het licht en de korting staffels te houden, het moet maar eens afgelopen zijn met die arrogantie van de SAP.
Ik constateer dat er een ding is verbeterd: Angelique noemt de afnemer een klant ipv gebruiker. Dat was in het verleden nog wel eens anders.
Toekomstige klanten en prospects van SAP: Kijk een wat beter om je heen, laat je goed adviseren en bedenk je voordat je je bedrijf aan het SAP legt en er nooit meer afkomt. Er zijn voldoende alternatieven en nu doel ik niet op Oracle, maar gewoon andere oplossingen die realiseerbaar, onafhankelijk en ook nog eens betrouwbaar en goedkoop zijn.
Ik heb geen belangen in de SAP markt.
Duidelijk een verantwoordenlijkheid van project management en consultancy om continue de oren en ogen op te houden en continue in overleg te zijn met de klant. Projecten slagen alleen maar wanneer ze op basis van een open mind en partnership opgepakt worden. Anders is ieder project gedoemd te mislukken.
En wat deze uitspraak betreft: SAP is nu al meer dan 20 jaar bezig om project na project verkeerd te laten verlopen (los van de nodige succesen natuurlijk). Nu (alsnog) klanten hiervan de schuld geven is wel heel makkelijk en goedkoop. En dit getuigd vooral van het ontbreken van iedere zelfreflectie. Klanten die zich in de media moeten gaan verdedigen is absoluut slecht. Geen idee wat Angelique gedreven heeft maar verstandig is anders. Net als het weggeven van gratis licenties overigens :-).
www.viergever.info/nl/prince2ns.aspx
www.viergever.info/nl/methodes.aspx
www.viergever.info/nl/redenen.aspx
Het probleem is elke keer weer dat de leverncier te veel macht wil of krijgt opgedrongen en dat de klant zijn verantwoordelijkheden obvoldoende pakt.
In de top drie van redenen voor falende projecten staan elke keer weer de volgende twee punten:
1. Het doel is niet duidelijk; implementatie van een IT systeem is geen doel maar middel, toch praten we nog altijd over IT projecten. Die bestaan niet!! Nogmaals, IT is geen doel maar middel.
2. De tweede reden voor falen is elke keer weer dat rollen en verntwoordelijkheden niet duidelijk zijn, maar aan de relatie tussen klant en leverncier besteden we geen aandacht.
Ook wordt weinig gedaan aan echt project management. We laten liever iemand vanuit de techniek (leverncier!) met wat templates rommelen en veel onbelangrijk papierwerk produceren.
De macht der gewoonte.
Een ezel schijnt zich maar een keer aan de zelfde steen te stoten. Mensen zijn blijkbaar veel dommer dan ezels...
Het kan ook beter, maar dan moet de klant zeer nauwkeurig de eigen organisatie en processen, de eigen kracht en zwaktes, en de eigen systemen en bovenal mensen beschrijven. Dan kun je veel beter selecteren en beslissen of je een groot pakket koopt, of voor verschillende onderdelen de best passende niche pakketten neemt. Of nog beter, je nieuwe systemen generen.
Dit punt komt o.a. aan de orde op onze symposia: zie www.eestum.eu/Nieuwsbrief.htm
Implementaties worden door partners en klanten nog steeds teveel aangevlogen vanuit de filosofie dat er een werkend systeem opgeleverd moet worden. Een aspect waar dit bijvoorbeeld uit blijkt is dat klanten voornamelijk een scherpe fixed prijs vragen en dat het projectresultaat de acceptatie van het systeem is. Hier gaat het echter niet om. Het project resultaat zal veel meer gedefinieerd moeten worden vanuit doelstellingen (KPI's) gedreven door de business. De acceptatie van het systeem is hierbij slechts een tussenstap.
Een consequentie van bovenstaande is dat bij aanbestedingen veelal op hoofdlijnen wordt aangeven wat de requirements van het systeem zijn. Bij de selectie van de implementatie partner ligt de nadruk voornamelijk op prijs. De implementatie partners gaan hierin mee en durven de confrontatie niet aan te gaan. Vaak is onduidelijk wat de doelstellingen en KPI's van het project zijn en worden de risico's niet duidelijk aan de klant verteld. Hiernaast kunnen of durven ze in sommige gevallen niet het hele financiele plaatje te laten zien. Dit alles uit angst om de deal te verliezen.
Wij streven er al jaren na dit wel te doen. Hierdoor hebben we menig deal verloren (natuurlijk ook gewonnen) maar hebben we ook drie maal de award voor de 'hoogste' klanttevredenheid gewonnen.
Mijn advies is daarom aan de implementatie partners durf kritisch te zijn en verbind je, ook financieel, aan het succes van de oplossing over langere tijd. Mijn advies aan de klanten is om open te staan voor een kritische houding en ga niet te snel voor alleen een goede prijs.
En natuurlijk, kom ik net zoals Bart van Ctac, graag een keer langs om hierover te praten
Aart Rupert, Director Operations Perfect for People
(aart.rupert@perfectforpeople.nl)
De PerfectforPeople- en Ctac-salesmensen zijn natuurlijk niet objectief.
De oplossing:
Koop standaardpakketten die doen wat ze moeten doen en hang die aan elkaar met een goeie BPM-toolset. (Workflow plus EAI)
10-02 Infor helpt Ferrari met bouwen F1-auto's
10-02 Tester Four Oaks in Israëlische handen
10-02 IS Online en Tres zijn klaar voor Elfstedentocht
10-02 SecureLink migreert Microsoft-diensten Atradius
10-02 Nieuwe software brengt Vitens in problemen
10-02 Ex-Misys-topman moet CSC uit penarie helpen
10-02 Veenman en 20/20 vision adviseren samen klant
10-02 Cisco maakt 2,2 miljard dollar kwartaalwinst
10-02 Misys en Temenos willen fuseren
10-02 Raet stelt Schrijnemaekers als nieuwe CFO aan
10-02 Infor helpt Ferrari met bouwen F1-auto's
10-02 Tester Four Oaks in Israëlische handen
10-02 Nieuwe software brengt Vitens in problemen
10-02 Veenman en 20/20 vision adviseren samen klant
10-02 Misys en Temenos willen fuseren
09-02 Oracle neemt eHRM-specialist Taleo over
09-02 ERP-traject Eigen Haard krijgt forse directiesteun
08-02 Atos wint opnieuw aanbesteding Dimpact
08-02 Cordys benoemt Art Landro tot CEO
08-02 Nij Smellinghe live met geïntegreerd...
|
|
21-07-10 Sogeti-CEO: mythes bij offshoring kloppen niet
29-07-09 SAP is positief ondanks omzetdaling
16-04-09 VNSG: SAP-gebruiker moet kennis delen
02-03-09 Succes ERP-implementatie hangt van verandering af
24-02-09 Champions League-wedstrijd zonder winnaars
19-02-09 Vivare neemt SAP-oplossing Aepex in gebruik
18-02-09 Experts: SAP-directeur vergeet belang partner
10-12-08 Noord-Holland blijft bij oude subsidiesysteem
03-12-08 Noord-Holland verliest tonnen door SAP
20-08-08 SAP-systeem Free Record Shop werkt nu goed
19-08-08 Softwareprobleem nekt Free Record Shop
De gecombineerde kracht van JD Edwards en Salesforce.com
De integratie van JD Edwards en Salesforce.com drijft organisaties vaak tot wanhoop. Deze whitepaper beschrijft hoe......





"SAP wijt mislukkingen aan klanten"
Misschien is een zekere mate van projektplanning nodig die ook kontroleert of alles naar plan verloopt? Is dat er niet is dat de fout van . . . . SAP.