FileNet Corporation (Nasdaq: FILE), marktleider op het gebied van Enterprise Content en Business Process Management-oplossingen, heeft een drietal nieuwe producten die kunnen worden ingezet in combinatie met Microsoft SharePoint producten en technologieën. Drie nieuwe connectors bieden uitbreiding van Microsoft Windows SharePoint Services en Microsoft SharePoint Portal Server 2003 en leveren hierdoor end-to-end ECM-mogelijkheden binnen ondernemingen.
“FileNet P8 en Microsoft SharePoint-technologieën vullen elkaar goed aan en als ze gecombineerd worden ingezet, creëren ze een end-to-end ECM-infrastructuur die eenvoudig in gebruik is. Organisaties kunnen er actief content mee beheren, compliance garanderen en processen door de gehele organisatie stroomlijnen”, zegt Martyn Christian, Chief Marketing Officer FileNet.
FileNet Connector for Microsoft SharePoint Document Libraries
Met deze koppeling kunnen Microsoft SharePoint document libraries worden geïntegreerd met de FileNet P8 ECM repository. Eenmaal samengevoegd in deze repository wordt content organisatiebreed toegankelijk gemaakt en beheerd. Organisaties kunnen nu eenvoudiger en sneller tegemoetkomen aan belangrijke business- en IT-vereisten, zoals levenscyclus van gegevens, beveiliging en compliance-beheer.
Organisaties hebben volledige controle wanneer Microsoft SharePoint content door de connector is samengevoegd in door FileNet beheerde repositories. Het verplaatsen van content kan automatisch in gang worden gezet op basis van voorgedefinieerde document metadata. Content is te verplaatsen of te kopiëren op basis van te configureren kenmerken en men kan handelen vanaf een individuele SharePoint locatie.
FileNet Connector for Microsoft SharePoint Portal Search
Deze connector breidt de zoekmogelijkheid van SharePoint Portal Server 2003 uit en zorgt dat alle content die met de FileNet P8 ECM services is samengevoegd, wordt gevonden. Eindgebruikers kunnen een zoekopdracht uitvoeren en een lijst van documenten vanuit FileNet P8 laten zien, inclusief onder FileNet Content Federation Services management de content van andere leveranciers. Bovendien hebben gebruikers overeenkomstig FileNet P8 security rules slechts toegang tot geautoriseerde documenten.
Na een zoekopdracht worden de resultaten in een lijst getoond. Gebruikers kunnen de documenten openen en inzien met alle functionaliteiten die beschikbaar zijn voor documenten die van oorsprong zijn opgeslagen in Windows SharePoint Services.
FileNet Connector for Microsoft SharePoint Web Parts
Deze connector levert mogelijkheden voor document- en taakbeheer die aansluiten bij JSR 168 portlet mogelijkheden, als ook voor uitbreiding van FileNet beheerde BPM-processtromen naar de SharePoint omgeving.
