Contempus.Invoice, dat bij onder andere ABB, DnB, en KFC/Pizza Hut wordt ingezet, is nu beschikbaar in versie 2007. De Contempus productenreeks automatiseert de volledige keten van aankoop tot en met betaling. Dit betekent dat bedrijven de efficiency van administratieve processen wezenlijk kunnen verbeteren en beduidende kostenbesparingen en hogere controleniveaus kunnen realiseren.
Contempus.Invoice 2007 biedt volledig nieuwe en innovatieve functionaliteit op het gebied van geavanceerde en intelligente vergelijking van inkoopfacturen ten opzichte van bestellingen/inkooporders en nota's voor ontvangen goederen.
Uniek is de nieuwe order matching-module (Intelligent MatchingTM). Gebaseerd op beschikbare gegevens worden automatisch de inkomende inkoopfacturen vergeleken met de inkooporders en wordt de status gecontroleerd op header- en regelniveau: wat is besteld, zijn alle goederen geleverd, correspondeert de leveringsspecificatie met de order, kloppen de aantallen, is de bestelling volgens de interne regels gedaan enzovoort.
In het kort: is alles correct verlopen of past het resultaat niet binnen de gestelde tolerantielimiet voor goedkeuring van de factuur?
Als de controleprocedure – gebaseerd op de informatie die binnen Intelligent MatchingTM is gedefinieerd – is voltooid, verzorgt de module de vervolgacties.
Als alles in orde is, kan de factuur automatisch voor betaling binnen de vervaldatum worden ingediend en verwerkt. In afwijkende gevallen, bijvoorbeeld als er op regelniveau een afwijking buiten de tolerantiegrens is, beschikt Contempus.Invoice 2007 over routines voor het starten van geschilafhandeling, die via de Contempus.Supplier portal naar de leveranciers worden gestuurd.
"Met Contempus.Invoice 2007 heeft Component Software de positie als belangrijkste speler op het gebied van ‘Bestelling tot Betaling' weer versterkt", stelt Peter Bouwmans, directeur van Simac Datacollect. "Samen met Contempus.Purchase en Contempus.Supplier biedt deze productenreeks het meest volwaardige systeem dat op dit moment op de markt beschikbaar is."
Simac Datacollect, Ampèrestraat 36, 6716 BN Ede.
Telefoon: 0318-649699. Website: www.datacollect.nl.
