Baker & McKenzie, een van ‘s werelds grootste advocatenkantoren, en Postini, wereldwijd leider in on-demand communicatiebeveiliging en compliance-oplossingen voor e-mail, instant messaging en web, presenteren een nieuwe zakengids. Deze gids attendeert bedrijven op de risico’s en problemen op het gebied van elektronisch datamanagement, inclusief overheidsregulering en vereisten op het gebied van e-discovery.
Cynthia Jackson, partner bij Baker & McKenzie LLP, ontwikkelde deze zakengids. Zij heeft vele jaren ervaring met wereldwijde compliance-toepassingen, procesvoering en arbeidsrecht. De gids helpt bedrijven bij de keuze van strategieën om elektronische bestanden bij te houden. Het goed bijhouden van deze elektronische data vermindert de risico’s op aanklachten, het lost e-discovery problemen op en reduceert irritatie op de werkvloer. Tevens beveiligen bedrijven hiermee hun intellectueel eigendom, maken zij volledig gebruik van encryptie en omzeilen zij zo potentieel tegengestelde internationale belangen. De gids is bestemd voor het voorlichten van zakelijke adviseurs en compliance officers, financiële specialisten, ICT’ers, P&O’ers en andere professionals. Bedrijven komen via deze gids te weten hoe zij hun bedrijf klaar moeten stomen voor elektronisch datamanagement. Daarnaast bevat de gids ook veel praktijkvoorbeelden en een overzicht van relevante Amerikaanse en Europese wet- en regelgeving. Tevens worden er verscheidene tips aangereikt aan de hand van best practices. “De in de zakengids beschreven elektronische communicatie-compliance is een veelbesproken onderwerp, aangezien bedrijven nu te maken hebben met de vereisten en gevolgen van e-discovery”, zegt Sundar Raghavan, vice-president solution marketing bij Postini. De behoefte om elektronische data beter te archiveren, behouden, filteren en beschermen is groter dan ooit. De ‘Business Guide’ voor het managen van elektronische data helpt bedrijven om grip te krijgen op de uitdagingen en mogelijkheden die er liggen. “Bedrijven in alle soorten en maten moeten denken aan het implementeren van systemen en trainingen om hun intellectuele eigendommen en vertrouwelijke klant- en personeelsgegevens te beschermen”, voegt Raghavan toe. Business Guide to Managing Electronic Data De nieuwe ‘Business Guide to Managing Electronic Data’, geschreven door Baker & McKenzie LLP en herdrukt met de toestemming van Postini, is beschikbaar op http://www.postini.com/baker_download. Tevens is het mogelijk om een webcast te downloaden waarop Cynthia Jackson de verschillende onderwerpen en best practices bespreekt. Deze webcast is te vinden op http://www.postini.com/baker_webinar.
