Open Text Corporation, leverancier van Enterprise Content Management (ECM) software en oplossingen, introduceert een aantal nieuwe oplossingen.
Met deze oplossingen kan enerzijds informatie vanuit verschillende bronnen via SAP toegankelijk worden gemaakt; anderzijds kunnen SAP documenten via een extern webportaal, onafhankelijk van SAP, beschikbaar worden gesteld aan externe zakenpartners. Open Text werkt hiermee verder aan het in de markt zetten van kant-en-klare oplossingen. De oplossingen zijn gebaseerd op de ‘document archiving and access’ functionaliteit die onderdeel is van de bestaande reseller overeenkomst tussen SAP en Open Text van begin 2007.
De oplossingen behoren tot de Livelink ECM Solution Suite for SAP van Open Text. Deze helpt organisaties bij de integratie van informatie die wordt beheerd buiten SAP, met informatie die wordt beheerd binnen SAP. Voorbeelden zijn het integreren van relevante e-mail berichten of de getekende versie van een contract, met relevante informatie binnen SAP. Zo ontstaat een volledig beeld van alle informatie met betrekking tot een zakenpartner, personeelslid of specifiek proces.
Een belangrijk kenmerk van alle oplossingen binnen de Livelink ECM Solution Suite for SAP is de beschikbaarheid van deze oplossingen binnen bekende gebruikersinterfaces als SAP GUI, SAP NetWeaver® Portal, Microsoft Office en diverse webbrowsers. Open Text biedt hiermee platformonafhankelijke oplossingen die uitermate schaalbaar en flexibel zijn en antwoord geven op document georiënteerde vraagstukken in relatie tot de SAP omgeving.
1. LiveLink ECM – Supplier Information Management
Livelink ECM – Supplier Information Management levert een volledig inzicht in gegevens en documenten van leveranciers en aankopen. Het voegt leveranciers en inkoopgegevens uit SAP samen met externe documenten. Hierdoor beschikt uw medewerker vanuit één scherm over een compleet beeld van een leverancier en het inkoopproces. Dit resulteert in een beter accounts payable proces, een verbeterde dienstverlening richting leveranciers rond de status en afhandeling van facturen, kortere verwerkingstijden en lagere kosten. Bovendien kunnen bedrijven die Supplier Information Management hebben geïmplementeerd beter tegemoetkomen aan eisen ten aanzien van financiële controles.
2. LiveLink ECM – Employee Information Management
Livelink ECM – Employee Information Management is een oplossing waar Human Resource afdelingen hun voordeel mee kunnen doen. Alle binnen- en buiten SAP gegenereerde documenten van medewerkers en sollicitanten – zoals stamgegevens en interne personele documenten – kunnen met behulp van ingebouwde scanfunctionaliteit, desktop- en e-mail integratie worden gedigitaliseerd, gearchiveerd en beschikbaar gemaakt in de vorm van een elektronisch personeelsdossier. Personeel gerelateerde activiteiten en processen kunnen nu snel en eenvoudig worden uitgevoerd. Daarnaast worden terugkerende taken geautomatiseerd. Hierdoor zijn medewerkers minder tijd kwijt aan arbeidsintensieve administratieve taken en kunnen zij zich beter focussen op strategische activiteiten zoals recruitment, ontwikkeling van vaardigheden en support.
3. LiveLink ECM – Shared Document Access
Met Livelink ECM – Shared Document Access wordt een organisatie in staat gesteld SAP documenten te ontsluiten via een van SAP onafhankelijk webportaal. Via een selfservice portaal kunnen klanten en leveranciers bijvoorbeeld de status van een order, factuur of andere informatie zien, ongeacht of deze gegevens zijn opgeslagen in SAP systemen of andere bedrijfsapplicaties. Daarnaast kunnen deze zakenpartners via het portaal documenten uploaden die met behulp van synchronisatie weer toegankelijk kunnen worden gemaakt binnen SAP.
Livelink ECM – Shared Document Access is daardoor uitermate geschikt voor markten waar compliance eisen een belangrijke rol spelen en voor bedrijven die continue toegang moeten garanderen tot SAP gegevens en documenten. Met behulp van de Shared Document Access oplossing kunnen organisaties alle relevante documenten opslaan in een digitaal archiveringssysteem. De documenten zijn dan op elk willekeurig moment en ongeacht het oorspronkelijke systeem te raadplegen.
De introductie van deze nieuwe oplossingen volgt na eerdere introducties van Livelink ECM – Customer Information Management en Livelink ECM – SAP Accounts Payable oplossingen.
Het volledige Engelstalig persbericht is te vinden op: www.opentext.com
Open Text International BV – Siriusdreef 38-40, 2132 WT, Hoofddorp
Telefoon: 023 -565 2333, www.opentext.com
Over Open Text
Open TextTM is ’s werelds grootste onafhankelijke leverancier van Enterprise Content Management (ECM) software. De innovatieve oplossingen brengen mensen, processen en informatie binnen een organisatie samen. Zakelijke, compliance en marktgerichte informatie binnen grote organisaties, overheidsinstellingen en professionele dienstverleners wordt effectief beheerd met de Open Text-oplossingen. Ruim 46.000 organisaties, met wereldwijd miljoenen gebruikers verdeeld over 114 landen en 12 talen, maken gebruik van de Open Text software. Meer informatie is te vinden op www.opentext.com
Safe Harbor Statement Under the Private Securities Litigation Reform Act of 1995
This news release may contain forward-looking statements relating to the success of any of the Company’s strategic initiatives, the Company’s growth and profitability prospects, the benefits of the Company’s products to be realized by customers, the Company’s position in the market and future opportunities therein, the deployment of Livelink and our other products by customers, and future performance of Open Text Corporation. Forward-looking statements may also include, without limitation, any statement relating to future events, conditions or circumstances. Forward-looking statements in this release are not promises or guarantees and are subject to certain risks and uncertainties, and actual results may differ materially. The risks and uncertainties that may affect forward-looking statements include, among others, the failure to develop new products, risks involved in fluctuations in currency exchange rates, delays in purchasing decisions of customers, the completion and integration of acquisitions, the possibility of technical, logistical or planning issues in connection with deployments, the continuous commitment of the Company’s customers, demand for the Company’s products and other risks detailed from time to time in the Company’s filings with the Securities and Exchange Commission (SEC), including the Form 10-K for the year ended June 30, 2007. You should not place undue reliance upon any such forward-looking statements, which are based on management’s beliefs and opinions at the time the statements are made, and the Company does not undertake any obligations to update forward-looking statements should circumstances or management’s beliefs or opinions change.
Copyright © 2007 by Open Text Corporation. LIVELINK ECM and OPEN TEXT are trademarks or registered trademarks of Open Text Corporation in the United States of America, Canada, the European Union and/or other countries. This list of trademarks is not exhaustive. Other trademarks, registered trademarks, product names, company names, brands and service names mentioned herein are property of Open Text Corporation or other respective owners.
Voor redactionele informatie:
Influx PR – Margienke Smit. Tel.: 055 – 3663034, e-mail: opentext@influx-pr.com (Ref. 0707)
