Het mkb in Nederland wil het milieu graag een warm hart toe dragen. Het valt echter niet mee om dit concreet te maken. Op het gebied van printen zijn er tal van mogelijkheden om het papier- en inktverbruik in te dammen, maar uit een onderzoek van Lexmark in opdracht van Ipsos blijkt dat het mkb er moeite mee heeft.
Onlangs hield Lexmark al een onderzoek in het MKB over printbeleid. Daaruit kwam naar voren dat een printbeleid bedrijven in het MKB helpt in het besparen van printkosten. Ook een gedragsverandering is nodig om daadwerkelijk kosten te kunnen besparen en efficiënter met de printfaciliteiten om te gaan. Nu gingen we een stap verder door ook te kijken of het MKB het milieu in ogenschouw neemt bij beslissingen over printoplossingen.
Het grootste deel van de ondervraagde bedrijven wil de schadelijke invloed van printen op het milieu inperken. 55 procent van de ondervraagden zegt daar ook een strategie voor in huis te hebben. Toch slaagt slechts 12 procent van de bedrijven erin om hun aantal prints daadwerkelijk te verminderen. In totaal werden er leidinggevenden van 1.400 bedrijven in meer dan zeven Europese landen ondervraagd met maximaal 250 medewerkers.
Papier grootste milieuvervuiler
Het bewustzijn van de schadelijke gevolgen van papier voor het milieu is er. Een derde van de ondervraagden denkt dat papierverspilling op kantoor de grootste veroorzaker is van schade aan het milieu. Bedrijven binnen het MKB zijn zeker bereid om maatregelen te nemen, zoals het uitschakelen van elektronische apparatuur en het hergebruiken van cartridges. 16 procent van de ondervraagden print dubbelzijdig om de negatieve milieueffecten te beperken.
Helaas zetten de bedrijven hun goede voornemens niet om in daden. Bijna zeven van de tien Nederlandse respondenten zag het aantal prints namelijk toenemen in vergelijking met twee jaar geleden. Slechts 12 procent van de respondenten heeft een afname in het printvolume kunnen bewerkstelligen.
‘Print less’
Een printbeleid met oog voor het milieu zal alleen maar leiden tot meer kostenbesparingen. Kostenbesparingen en een milieubewuste strategie komen vaak overeen in tactiek en leveren bovendien vaak dezelfde resultaten op. Concrete voorbeelden hiervan zijn printers die automatisch dubbelzijdig printen en multifunctionele ‘alleskunners’ die pas printen als medewerkers hun pasje over een chip halen. Er wordt alleen geprint als de medewerker daadwerkelijk naar de printer komt om het printje op te halen. Dit voorkomt dat er belangrijke vertrouwelijke informatie op de printer blijft liggen. Maar ook papierverspilling wordt tegen gegaan. Want hoe vaak komt het niet voor dat je een document print, verder gaat met je werk en vervolgens nooit meer naar je printje omkijkt.
Danny Molhoek
Country Manager Benelux bij Lexmark
