Volgens een vorig jaar uitgebracht rapport van IDC gaan we in 2010 met zijn allen 988.000.000.000 GB opslaan. Op een conventionele manier tegen storage aankijken zal dan niet meer tot succes leiden en een ongekend hoge kostenpost voor dataopslag betekenen. Ook met de alsmaar goedkoper wordende opslagcapaciteit gaat deze “red race” niet gewonnen worden.
De veranderende wet- en regelgeving rond het bewaren van digitale gegevens brengt een extra uitdaging voor organisaties met zich mee. Zij staan voor de uitdaging om grote hoeveelheden digitale gegevens langdurig ordentelijk te bewaren en beheren. Maar hoe identificeer en classificeer ik al die data?
Stel een gemiddeld bedrijf een aantal vragen op het gebied van haar dataopslag en het wordt oorverdovend stil. Hoeveel data is er aanwezig, hoe snel groeit de data, hoeveel dubbele data is er aanwezig en hoeveel data is niet meer actief in het proces? Vaak zijn de antwoorden gebaseerd op de beste inschattingen die ICT-beheer kan geven en staan volledig los van de eisen die de business-owner van die data stelt aan de beschikbaarheid van data.
ILM kan als methodiek prima worden ingezet om de inzichten te verbeteren in de aanwezige data en de bronnen waar deze data vandaan komt. Een betere beheersbaarheid en het tijdig "weg-managen" van data naar goedkopere opslag kan aanzienlijke kostenreducties opleveren. ILM is geen oplossing uit de doos, maar met de ILM gedachtegang is men wel in staat om verbeteringen en kostenreducties haalbaar te maken en is zeker bruikbaar voor het leggen van een goede fundering naar de toekomst.
Dergelijke oplossingen bieden daarmee echter nog geen garantie dat data terugvindbaar en opvraagbaar blijft voor de langere termijn. Hiermee verhuizen we het probleem naar het terrein van digitale duurzaamheid. Mooi dat de wetgever bewaartermijnen voorschrijft van soms tientallen jaren, maar kunt u uw Wordperfect 4.2 document (ooit een defacto standaard voor tekstverwerking) nog lezen? Dit vraagstuk (ben ik in staat om oude informatie nog op te vragen met de huidige ICT-middelen?) wordt al jaren vooruit geschoven. Ik denk dat hier nog een hele mooie taak voor ons, storage-specialisten, is weggelegd).
Alfred van Nieuwenhuijze
Solution Manager
Marketing & Portfolio
Getronics PinkRoccade
