De Cadac Group, een Microsoft Gold Certified Partner en ontwikkelaar van op SharePoint gebaseerde engineering document management oplossingen, introduceert Organice Publish.
Deze nieuwe module in het product portfolio van Organice kan documenten die zijn opgeslagen in SharePoint publiceren naar een andere SharePoint bibliotheek of naar een andere interne of externe SharePoint site. Documenten kunnen gepubliceerd worden in hun eigen formaat, maar ze kunnen ook geconverteerd worden naar een onafhankelijk bestandsformaat zoals PDF of DWF, zodat ze makkelijk door anderen geopend en bekeken kunnen worden zonder dat daarbij de originele applicatie nodg is. Gepubliceerde documenten kunnen eenvoudig gedistribueerd, nauwkeurig geprint en veilig en langdurig gearchiveerd worden.
Organice Publish is met name geschikt voor organisaties die hun documenten in SharePoint beheren en deze documenten moeten delen en uitwisselen met andere (externe) project leden. Hierbij is het vaak ongewenst om documenten in hun eigenlijke formaat te delen, omdat anderen de documenten niet mogen wijzigen, of omdat zij niet de beschikking hebben over de bijbehorende applicatie. Ook vanwege archiveringseisen is het verstandig om documenten te archiveren in een bestandsformaat dat de tand des tijds kan weerstaan, zoals PDF/A. Paul Smeets, Manager Operations bij Organice: ‘Organice Publish automatiseert het publiceren en converteren van documenten en bespaart organisaties die nu veel documenten handmatig publiceren enorm veel tijd en kosten.’ Het originele en gepubliceerde document worden inclusief metadata opgeslagen en beheerd in SharePoint, waarbij hun onderlinge relatie wordt vastgelegd. Dit garandeert dat wijzigingen op het originele document ook worden doorgevoerd op het gepubliceerde document. Organice Publish is in staat MS Office 2003, Office 2007, AutoCAD en AutoCAD LT bestanden te converteren naar PDF, PDF/A en DWF.
Organice Publish is beschikbaar voor klanten vanaf maart 2008.
