Cadac Group en Xcellent Groep hebben een samenwerkingsovereenkomst gesloten voor het inzetten van ManageMind OCR technologie in Organice Scan.
Organice Scan stelt gebruikers in staat correspondentie en andere papieren documenten te scannen en digitaal beschikbaar te stellen voor verder gebruik. Met ManageMind® kan de inhoud van gescande documenten herkend worden, zodat gebruikers nog efficienter met deze informatie kunnen werken. Project georiënteerde bedrijven hebben nog veel te maken met binnenkomende correspondentie en andere papieren document die een belangrijk onderdeel vormen van de project documentatie. Om alle project documentatie goed te kunnen beheren en efficient te kunnen delen, kiezen veel bedrijven voor een engineering document management oplossing. Organice is de engineering document management oplossing ontwikkeld door Cadac Group en volledig gebaseerd op Microsoft SharePoint. Het SharePoint platform is uitermate geschikt voor samenwerking en biedt daarom vooral voordelen voor project georiënteerde bedrijven die veel samenwerken met externe partijen. Organice Scan biedt deze partijen de mogelijkheid om correspondentie en andere papieren documenten te scannen en digitaal op te slaan in sharePoint, zodat ook deze documenten makkelijk te delen en uit te wisselen zijn. Middels de integratie met ManageMind® OCR technologie, kan de inhoud van gescande documenten herkend worden en kunnen gebruikers deze documenten eenvoudig terugvinden op basis van hun inhoud. Daarnaast kunnen bepaalde gegevens zelfs uit de inhoud van een document gehaald worden en gebruikt worden in Organice of andere bedrijfssystemen. Ben Spreen, Business Development Manager bij Cadac: ‘De combinatie van Organice Scan en ManageMind® biedt organisaties, die nog veel te maken hebben met papieren documenten, de perfecte oplossing om toch digitaal te kunnen werken.’ Martin Schoonderbeek, directeur Xcellent Groep: ‘Een korte doorlooptijd en de juiste documenten spelen bij projecten een essentiële rol. Organice en ManageMind® zorgen voor een efficiëntere afhandeling van documenten en het delen en terugvinden van de juiste documenten en informatie.’
