Xerox alliance partner triboni, annonceert een software suite die alle met EIP (Extensible Interface Platform) uitgeruste MFP’s integreert met corporate bedrijfsprocessen. Apple iPhone-gebruikers kunnen nu op afstand toegang krijgen tot deze bedrijfsprocessen waardoor een nieuwe mobiel-gestuurde workflow ontstaat.
Met de nieuwe software van triboni kunnen gebruikers documenten scannen op een Xerox MFP. Deze documenten worden direct doorgestuurd naar een persoon, afdeling of workflow en worden opgeslagen in een content management systeem zoals bijvoorbeeld Docushare van Xerox.
Met de software worden handmatige handelingen teruggedrongen, wat leidt tot minder vertragingen door foutieve archivering en minder verkeerd gefilede documenten. Tevens worden invoerfouten uitgesloten en wordt de workflow bevorderd door het automatisch verzenden van informatie naar de juiste gebruikers en applicaties.
Mobiele werkers kunnen met de MFP Suite documenten terugvinden, bekijken en opnieuw distribueren zonder tussenkomst van pc of notebook. Dit betekent dat mobiele werkers volledig kunnen bijdragen aan de workflow, onafhankelijk van de locatie waar zij zich bevinden.
Mark Boyt, product marketing manager Office Group, Xerox Europe: "Dit is een uitstekend voorbeeld hoe innovatieve ontwikkelingen kunnen leiden tot snelle business voordelen. Met procesautomatisering helpt het systeem bedrijven hun productiviteit te verhogen en kosten en fouten te reduceren."
De triboni MFP suite wordt geleverd met webgebaseerde configuratie en monitoring tools die het scanproces, de workflow en systeemstatus beheren en controleren. Out of the box zijn een aantal voorgedefinieerde workflows en ERP- connectors beschikbaar.
